jeudi 18 juillet 2024

Que se passe-t-il avec l'eau?

Chers propriétaires,


Que se passe-t-il avec l'eau?

Il y a eu des problèmes avec la distribution d'eau ces dernières semaines. Certaines parties du domaine n'ont pas eu d'eau pendant une heure, voire plus. D’où viennent ces problèmes? Voici un mot d'explication.

Nous disposons d'un réseau de canalisations datant des années 1970 qui relie les chalets à l'alimentation en eau. Ce réseau est constitué d'anciennes canalisations en plastique Socarex enfouies dans le sol à proximité des routes. Au départ, cela était fait « du mieux qu'on pouvait » par des bénévoles: les tuyaux étaient simplement placés dans un fossé. Cela a posé des problèmes car les tuyaux entraient en contact avec des roches dans le sol, provoquant des fuites.

Ces dernières années, 70% des anciennes canalisations ont été remplacées par de nouvelles canalisations Socarex, plus résistantes, posées sur un lit de sable et protégées. Il n'y a plus eu de problèmes dans cette partie-là, cette rénovation porte ses fruits!

Mais il reste encore 30% à renouveler. Nous prévoyons ces travaux dans les prochains trimestres, car cela coûte pas mal d'argent. De plus, nous avons non seulement des canalisations à entretenir, mais aussi des puits d’eau, un château d'eau, des pompes et des capteurs sur le domaine. Nous nous y attaquons également : nous constituons un stock de pompes de rechange et renouvelons les anciennes pompes. Nous ajustons les capteurs de manière optimale et évaluons si des citernes d’eau extra-larges sont utiles. 

Nous avons presque terminé le raccordement au réseau de la ville au restaurant K d’or. La dernière partie de l'installation sera achevée à la mi-août, les gros travaux sont déjà terminés. Nous sommes dès lors également approvisionnés en eau en cas de problèmes ou sécheresse. Dans un prochain article, nous expliquerons en détail comment nous utiliserons, distribuerons et facturerons cette eau de ville.

Enfin, en cas de problème, nous répondons dans les plus brefs délais : Stan, Serge & Tim sont précieux !
Vous pouvez le constater, nous sommes occupés à résoudre et à prévenir les problèmes.

Faits sur l'eau
  • Nous pouvons pomper 60 000 litres d’eau par jour pour fournir de l’eau à tous.
  • Nous utilisons entre 25 000 et 45 000 litres par jour.
  • Nous faisons appel à la société SADDEK de Fumay pour réparer les fuites, elle travaille pour nous depuis longtemps.
  • Nous avons 1 château d'eau, 3 puits, 1 réservoir d'eau et des kilomètres de canalisations.
Cordialement,

Yves.

mercredi 17 juillet 2024

La qualité de l'eau au domaine est régulièrement contrôlée.

 Chers Propriétaires,

La qualité de l'eau au domaine est régulièrement contrôlée.

Vous pouvez lire ici le contrôle du 12 juillet 2024.

Nous avons une eau de bonne qualité !

Bonne journée,

Yves.

mercredi 10 juillet 2024

Réunion avec le Bourgmestre de Viroinval

Chers Propriétaires,



Le 1er juillet, les membres du conseil d'administration Bruno, Michel et Thierry ont rencontré le Bourgmestre de Viroinval, Monsieur Baudouin Schellen. L'accueil a été chaleureux et convivial. Le Bourgmestre a présenté son équipe et les membres du comité se sont présentés. Les points suivants ont été discutés.

1. CHEMINS PUBLICS OU PRIVES sur le Domaine
Le domaine des Nobertins est traversé par le Chemin des Nobertins qui est communal ainsi que le Chemin des Trois fontaines . Une visite sur les lieux avec la commune sera planifiée afin d'envisager le placement de petits poteaux avec catadioptres , et trouver des solutions pour pouvoir se croiser ( parking de croisement si possible). La commune est d’accord de procéder au nettoyage des parties communales telles les fossés , les feuilles , la neige etc...

2. SIGNALISATION
Celle-ci est contradictoire. Un panneau signalant 20 km/h est placé à l’entrée du Domaine et un second panneau de 30 km/h situé au départ de la forêt ( partie haute). La mairie va regarder qui a choisi le panneau 30 km/h à la sortie du bois et voir s’il peut être changé.

3. STATION D’EPURATION D’EAU USEE
Devons-nous placer une station d’épuration dans le domaine ? Oui, nous devrions tous avoir une station d'épuration d’eau (voir code des eaux SPW). Il existe plusieurs méthodes.
  • Citerne et lagunage en aval
  • Station de filtration avec bactéries 
  • Etc.
Des dérogations sont théoriquement possibles ponctuellement en raison du sous-sol mais pour ainsi dire très difficiles à obtenir auprès de la Région wallonne.

4. CHEMIN APRES LE K D’Or
Le président précédent se serait engagé à finir les travaux avec le responsable des travaux qui ont été entrepris il y a 2 ou 3 ans. Le responsable des travaux publics auprès de la commune est en possession des photos suite aux dégradations qui avaient opérées à la voirie.

5. PROBLEMATIQUE DES VOLS ET SURVEILLANCE CAMERAS
La commune de VIROINVAL compte s'équiper de caméras au niveau communal. Il s'agit d'un projet global plutôt porté vers des caméras mobiles en fonction de problématiques ciblées. La commune va étudier le projet des caméras au niveau du Domaine et voir si la demande ne peut être intégrée avec le dossier communal . Pour ce faire nous devrons transmettre les endroits avec plans à la commune des caméras proposées aux accès d'entrée au domaine. Le responsable des Travaux publics encourage les propriétaires à s’équiper de caméras au niveau individuel sur leurs propriétés si nécessaire.
Il est à noter que très peu de plaintes ont été déposées en réalité à la police locale ce qui fait que les vols signalés n'ont pas été enregistrés. Si la commune accepte que nous achetions des caméras la gestion des images sera faite par la police. Toute infraction ou incivilité constatée peut faire l'objet d'un dépôt de plainte auprès de la police locale.

6. POMPIERS
Il serait judicieux de réaliser une visite des lieux sur place avec le Commandant des pompiers et le Bourgmestre pour revoir la sécurité incendie. Il a été rappelé l'existence de 50 000 l d’eau sous le garage et l’étang derrière l’ancien Trou du diable où les pompiers peuvent puiser l'eau en cas de force majeure.
La pompe du puits près du réservoir est actuellement limité. Elle pourrait être libre. Il est intéressant de rappeler qu'une zone de 10 M doit être dégagée autour des chalets afin d'éviter la propagation du feu .
Nous avons la chance que les conifères ne sont pas trop abondants dans nos forêts. Il a été rappelé aussi que toute location de chalet doit faire l'objet au préalable d'un signalement à la Région wallonne et d'une attestation des pompiers concernant la sécurité incendie. Des contrôles ont été opérés ( Air B&B - Location de gîtes ...) et seront amplifiés à l'avenir en raison de l'engagement de personnel supplémentaire à la commune. Les amendes sont lourdes. 

7. PERMIS DE BATIR
Les prescriptions reprises dans le Règlement d'Ordre d'intérieur (ROI) sont bien appliquées à l'Urbanisme et maintenues à savoir le respect des 60 m2 au sol et mezzanine, pas d’étage et pas de sous-sol habitable.
A l'avenir la commune sera à même de pouvoir vérifier le respect des normes imposées sur place.

8. PROTECTION DU RUISSEAU D’EAU EN BAS DU DOMAINE ( Garage )
Il sera prévu de mettre une grosse pierre sous le robinet afin de rendre impossible la pose d’un sceau. Un panneau d'interdiction sera peut être placé pour dissuader les automobilistes de laver leur véhicule
Et polluer le ruisseau tout proche.

9. YOURTE
La mairie n’est pas d’avis à autoriser les yourtes dans le domaine en raison du fait que nous ne trouvons pas en zone de terrain à bâtir mais en zone de loisirs. L'habitat léger ( Yourte , Tini-house etc..) est soumis à des conditions très strictes et demande une autorisation préalable auprès de la commune.

10. REUNION DES PROPRIETAIRE ET DE LA COMMUNE
Le bourgmestre estime que les réunions citoyennes donnent souvent la parole aux personnes les plus virulentes et les autres citoyens plus modérés n'osent plus s'exprimer sans exclure nullement tout dialogue. 
Il s'agit d'un constat de terrain.

11. INCIVILITES ET MOLOKS
La commune est confrontée aux mêmes problèmes d’incivilités et souhaite s’équiper de caméra mobiles pour retrouver les responsables et les verbaliser.

12. TRAVAUX
La commune n'exige pas de formulaire spécifique pour une intervention ou un contrôle suite aux travaux réalisés au KD'OR mais il y aura lieu de prévenir la commune ( M.BERTAND ) au préalable . Les travaux importants durant la période de chasse sont à exclure. Tout travail nécessitant le blocage de la circulation etc...doit faire l'objet d'un arrêté de police comme celui qui a été rédigé pour les travaux actuels.

13. ENCOMBRANTS
Apparemment les encombrants peuvent être évacués assez facilement au niveau des parcs à conteneurs. Si nécessaire nous pouvons nous adresser auprès de ferrailleurs.

14. APPUI DE LA COMMUNE - EAU - ELECTRICITE
Les employés de la commune ne peuvent être utilisés pour un domaine privé comme le Domaine des Nobertins . Une assistance de la part de techniciens communaux est dès lors impossible de la part de la commune. Une piste de réflexion du Bourgmestre est celle de faire appel éventuellement à un SYNDIC professionnel pour s'occuper des pannes et soucis d'eau et d'électricité sur le modèle des autres copropriétés. Une autre option serait que l'ASBL achète , rénove ou fasse construire un chalet dans lequel un concierge polyvalent puisse habiter et résoudre sur place les nombreux problèmes techniques.

15. DISSUATION DES INCIVILITES ET SECURITE DU SITE
Le Bourgmestre a proposé et marqué son aval sur le fait de placer aux entrées du domaine des barrières de sécurité afin de dissuader les incivilités et dépôts sauvages d’immondices. Ces barrières seraient actionnées après avoir composé un code d’accès. Des dispositions seraient prises pour que les services d’urgence pour facilement intervenir.

16. PUBLICITE- BOITE COMMUNE
Depuis la distribution de courrier individuellement par BPOST , nous ne recevons plus les publicités diverses provenant de la commune de Viroinval. La pose d’une boîte commune pour déposer les publicités de la commune au niveau de la façade du garage permettrait aux propriétaires et résidents d’être informé
Des activités culturelles , sportives et autres de la région.

17. SERENITE LORS DES DERNIERES AG
Le bourgmestre félicite le nouveau comité pour le calme qui règne dans les assemblées au domaine. Il a quelques souvenirs différents de ce qu’il entend maintenant.

Le Comité

samedi 29 juin 2024

Experiment: un coffre à clés à l'entrée du chalet contenant une clé Molok

 Chers propriétaires,



Nous connaissons régulièrement des problèmes de tri de déchets et d'abandon de sacs devant les moloks. Une raison possible est que les locataires ne peuvent pas jeter leurs déchets dans les Moloks car ils sont fermés à clé.

C'est pourquoi nous avons installé un coffre à clés à l'entrée du chalet - à proximité des Moloks - contenant une clé Molok. Ceci est disponible pour les locataires. A partir du 1er juillet, nous testerons cette approche pendant deux mois. Nous évaluons ensuite si cela a apporté une amélioration. Le code du coffre à clés sera communiqué à tous les propriétaires par email.

Avez-vous des locataires dans votre chalet? Faites-leur savoir qu'une clé est disponible et partagez le code. C'est aussi le bon moment pour leur rappeler les règles de tri dans notre domaine.

Bien cordialement et merci,

Le comité.

jeudi 27 juin 2024

Le bois mort joue un rôle important dans notre domaine.

Chers propriétaires,

Le bois mort joue un rôle important dans notre domaine. Jetez un œil iciun site néerlandais fascinant sur la biodiversité. Vous pouvez lire, entre autres :

"Enfin, il y a le bois mort. Le bois mort sur pied est en partie une source de nutrition pour d'autres organismes que le bois mort en décomposition. S'il y a suffisamment des deux, il contribue de manière significative à la valeur écologique : plus de quarante pour cent de toutes les espèces des animaux de la forêt dépendent du bois mort !"

Wikipedia fournit également des informations précieuses sur l'importance du bois mort dans notre domaine. Il ne faut donc pas enlever le bois mort, il joue un rôle important dans l’écosystème!

Cordialement,

Le Comité.

mardi 25 juin 2024

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 11 juin 2024

      

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 11 juin 2024.

Bonne lecture!

Yves.

--------------------

Le 11 juin 2024 de 20.10 heures à 21.50 heures par Google Meet


Présent: Bruno, Yves, Thierry, Michel, Nancy & Stan (comme employé)

Absent: Nancy (vacances)


  • Le président souhaite la bienvenue aux 2 nouveaux membres du Conseil d’Administration, Thierry et Michel.
  • On demande où se trouve la petite grue et si elle est toujours louée. La grue a été stationnée chez un propriétaire pour des facilités d’entreposage. Le Comité refuse que la grue soit louée pour des questions d’assurance et gestion des dégâts à la machine. Une location avec conducteur est à évaluer.
  • Des questions sont posées sur le groupe Whattsapp des résidents et le Conseil convient qu’il s’agit d’une initiative des propriétaires et ne désire pas y interférer.
  • Le Comité compte procéder au signalement des points dangereux dans le domaine au moyen de bornes routières avec catadioptres. Nancy procèdera à la commande d’une centaine de bornes qui devront ensuite être placés aux endroits dangereux.
  • Il a été décidé de vider ou faire vider le garage situé à l’entrée du domaine. Un rendez-vous sera fixé avec membres du Comité ainsi qu’avec des bénévoles.
  • Un contrôle sera réalisé à l’entrée du Domaine pour constater ce qu’il y a lieu d’entreprendre comme travaux.
  • Deux chemins sont communaux et Bruno va contacter la commune pour voir ce qui est possible de réaliser comme travaux d’entretien par la commune.
  • Les travaux entre le KD’Or et le château d’eau pourront démarrer à partir de lundi 17/06/24. Ces travaux seront opérés par l’entreprise SADDEK. Un retard a été opéré en raison des exigences de signalisation sollicitées en dernière minute par la commune.
  • Un don d’un cyclomoteur électrique a été fait auprès de l’ASBL pour les administrateurs pour des facilités de déplacement dans le domaine. Suite à des problèmes de batterie, une commande de nouvelles batteries est prévue. 
  • Stan compte procéder à des propositions pour les caméras lors de la prochaine réunion.
  • L’entretien des routes est actuellement couvert par un contrat avec la firme SADDEK afin de procéder à un entretien annuel. Les prix sollicités par SADDEK se sont toujours montrés jusqu’à présent les plus compétitifs sur le marché. 
  • Les activités à prévoir pour Noël seront décidées lors de la prochaine réunion.


La réunion se termine à 21h50.


Pour rapport,


Stan MAES

Employé



 


 


jeudi 13 juin 2024

Le rapport de l'Assemblée Générale du 25 mai 2024.

Chers propriétaires,



Vous pouvez lire ci-dessous le rapport de
l'Assemblée Générale du 25 mai 2024.
Bonne lecture!
Yves.

-----------------------------------------------------------------------------------


Oignies-en-Thierache, 25 mei 2024

Membres présents : 28

Représentés par procuration : 3

Membres du conseil d'administration : VANDEREECKEN Bruno, MAES Stan, GRAMMENS Nancy

Excusés : BRAECKMAN Yves

Présent en tant que bénévole : Hendrick Broeckx


Accueil et informations générales
  • Le président souhaite la bienvenue à tous et excuse les membres du conseil d'administration absents.
  • Ouverture de la réunion à 14h25.
  • Bruno explique tout en français et Stan traduit en même temps. 
  • Présentation des membres du conseil d'administration présents et de leurs fonctions.
  • Stan lit un texte d'Yves sur la transparence et l'engagement des membres envers le domaine et son conseil d'administration.
Discours d'accueil, informations générales ;
  • La position de Stan est expliquée. 
  • Michel De Bock est présenté comme candidat membre du conseil d'administration et donne un mot d'explication. 
  • Thierry Lepoutre est présenté comme candidat membre du conseil d'administration et donne un mot d'explication.
  • Bruno explique le fonctionnement de l'ASLB. 
    • le fonctionnement de l'électricité
    • le raccordement à l'eau de ville
    • il fait un autre appel au volontariat
  • Explication du réseau électrique et qu'en est-il des panneaux solaires ? 
  • Réitération des règles concernant le ramassage des feuilles sur la route, faire attention aux arbres tombés, ne pas installer de clôtures pour la libre circulation de la faune et de la flore.
  • Explication des routes. 
  • Explication sur l'élimination des déchets 
  • Explication des factures impayées
  • Explication des travaux à effectuer avec leurs coûts.
  • Des questions sont posées:
    • légalité du domaine -> explication par Bruno
    • sur la taxe sur les déchets + paiement des moloks
    • sur le règlement de la future consommation d'eau
    • sur un relevé « simple » de toutes les dépenses afin qu'il soit compréhensible pour tous
    • existe-t-il un calendrier d'entretien des routes
  • Les charges (hors commission) restent inchangées à 700€ + 10€ de cotisation pour un chalet. 

L'approbation du rapport de l'assemblée générale de 25 mai 2024
  • L'approbation des comptes annuels sera présentée sur la feuille de vote. 

L'approbation des comptes 2023
  • L'approbation des comptes annuels sera présentée sur la feuille de vote.

Vote de la décharge des administrateurs 2023
  • La décharge des administrateurs pour l'année écoulée sera présentée sur la fiche de vote.

Concertation concernant la planification pluriannuelle (eau, routes, électricité, généralités), approbation du budget 2024/25
  • L'approbation sera fait sur la feuille de vote.

Renouvellement Bruno Vandereecken/Yves Braeckman/Nancy Grammens
  • Le renouvellement des administrateurs se fait via la fiche de vote.

Candidature de Michel De Bock et Thierry Lepoutre

  • Il est procédé par le biais du formulaire de vote.

Il est procédé au vote

Résultat du vote :

Compteurs : GRAMMENS Nancy / WAGEMAKERS ANITA

Nombre de bulletins de vote déposés : 31


formulaire

blanco

oui

non

onthouding

totaal

 L’approbation du rapport de l'assemblée générale de 25 mai 2024

1

28

2

0

31

L’approbation des comptes annuels 2023

1

28

2

0

31

Vote sur la décharge des administrateurs ;

0

29

2

0

31

Approbation des charges annuelles et  budget 2024

0

28

3

0

31

Renouvellement Bruno Vandereecken

0

29

2

0

31

Renouvellement Yves Braeckman

0

28

3

0

31

Renouvellement Nancy Grammens

0

29

2

0

31

Cadidature de Michel De Bock

0

29

2

0

31

Cadidature de Thierry Lepoutre

0

29

2

0

31


2

257

20

0

279














28 personnes ont voté pour leur propre parcelle
3 personnes ont voté par procuration

Le président remercie les membres pour leur confiance.

Fin de la réunion : 16h30

Avec l'approbation du conseil d'administration,

Pour le rapport

VANDEREECKEN Bruno, Grammens Nancy,
Président Administrateur Administrator