Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 28 février 2023

  

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 28 février 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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Compte-rendu de réunion mardi le 28 février 2023 à 20h via Google Meet

 

Présents : Bruno, Rik, Stan (rapport), Nancy, Yves

 

La situation financière

Nancy versera environ 7.000 € à l'Inasep pour les travaux de raccordement au réseau d'eau du village. Nancy communique les fonds. Nous avons environ 40.000 € sur le compte et 40.000 € sur le compte d'épargne.

 

La situation légale du domaine

Commençons-nous une procédure pour légaliser le domaine? Stan est en faveur de laisser la situation comme elle est. Le gouvernement ne nous a pas officiellement reconnus, mais il agit en conséquence. Il n'y a pas de clarté et la question sera rediscutée plus tard.

 

Qu'en est-il des avocats

Il y a des poursuites contre les défaillants. Il y a 40.000 € d'arriérés de paiement. Le domaine peut avoir des problèmes avec cela. Pour une somme de 8.000€, les démarches juridiques sont en cours, pour les 32.000€ restants nous essayons d'inciter les propriétaires à payer.

 

Conditions routières

Le Chemin d'Alisée vient d'être amélioré. Nous demandons à la société Saddec de réaliser des travaux pour un montant maximum de 10.000 €. Bruno contacte Saddec.

 

Approvisionnement en eau

Une lettre est envoyée à l'Inasep. Les tuyaux qui fuient sont toujours en cours de réparation.

 

Une porte ouverte pour l'infrastructure du domaine

Nous voulons ouvrir l'infrastructure du domaine aux résidents. Stan suggère de faire un powerpoint sur le domaine. Il reprend cette tâche avec Yves.

 

Coupez l'électricité aux défaillants

Les informations que nous avons obtenues sont ambiguës. Il y à des avocats qui prétendent que ce n'est pas permis, d'autres disent que c'est permis.

 

Liste des nouveaux membres

Nancy complétera encore l'Excel réalisé par Stan, qui par après créera la nouvelle liste de membres.

 

Une explication claire sur le blog concernant l'établissement des factures d'électricité

Stan et Yves s'en occupent.

 

Résultats de la 'Demande d'aide'

Seulement 9 personnes ont compété dans cette liste. Nous espérions plus d'engagement de nos résidents.

 

Veolia ne tient pas ses promesses

Il y a un contrat. Rick va se plaindre auprès de la société. Veolia étant la seule entreprise de la région à effectuer la collecte, nous allons chercher en France.

Le saviez-vous: comment rédigeons-nous les factures pour l’électricité?

Chers propriétaires,

On nous demande parfois comment nous rédigeons la facture pour l’électricité. Voici comment nous travaillons. 

1/ Enregistrement des relevés de compteurs

Dans les mois de juillet ou août, nous lançons le relevé de tous les compteurs d'électricité. Une personne passe donc à chaque chalet! Nous prenons également des photos des compteurs pour être sûrs de ne pas faire d'erreur. En cas de discussion, nous pouvons montrer ces photos. 

2/ Calculer la consommation

On additionne d'abord les consommations de tous les propriétaires. Ensuite, nous additionnons les compteurs du domaine. Ces compteurs se trouvent aux pompes à eau et dans le garage. Ensuite, nous additionnons les factures de Luminus et nous les comparons à la consommation. Luminus fournit environ 3% de plus que ce que nous consommons. Ce sont des pertes explicables: une grande partie provient des transformateurs et une petite partie des cablages. Ces 3 % sont des pertes normales, comme dans les municipalités.

Pourquoi 3 % de pertes dans les transformateurs? Pourquoi le courant n'arrive-t-il pas "tout simplement" à la propriété? Pour alimenter tous les chalets en électricité, il n'y a pas moins de trois cabines haute tension sur le domaine. Luminus alimente ces cabines en électricité, les transformateurs dans les cabines convertissent la haute tension en 240 volts que vous retrouvez dans vos prises de courant. Cette conversion entraîne une petite perte, propre au fonctionnement d'un transformateur. Pour les plus curieux d'entre nous, voici l'explication technique.

Chacun contribue en fonction de sa consommation. Si vous consommez peu, les 3% de perte représentent peu. Vous consommez beaucoup? Alors vos 3 % représenteront un montant plus important. Enfin, on additionne toutes les consommations en euros et on les divise par le nombre de kilowatts consommés. C'est ainsi que nous obtenons le prix unitaire pour les propriétaires. Nous le faisons séparément pour ceux qui ont des compteurs de jour et de nuit. Pour les autres, nous tenons compte de la quantité de Luminus fournie au jour et à la nuit. Ces dernières années, la répartition a été 52 % pour la nuit et 48 % pour le jour. 

Notre asbl gagne-t-elle de l'argent en fournissant de l'électricité sur le domaine? Pas un centime! Et ce pour deux raisons : nous ne voulons pas gagner de l'argent avec notre asbl et il nous est légalement interdit de faire des bénéfices sur la vente d'électricité.

3/ L'établissement des factures

L'étape finale commence alors. Nous mettons toutes les données de l'étape 2 dans un fichier Excel et les fusionnons avec la liste des membres. Des outils sont également créés pour vérifier la table de calcul pour les erreurs. Ce n'est qu'ensuite que nous préparons les factures que nous envoyons aux propriétaires. Tout le monde ne paie pas à temps, c'est pourquoi nous assurons également le suivi des factures impayées. Certains propriétaires ne paient pas du tout, ce qui nous oblige malheureusement à prendre des mesures juridiques. Mais nous y reviendrons plus tard. 

Saviez-vous que ce processus représente plusieurs semaines de travail? Contrôler tous les compteurs, noter les chiffres, prendre des photos, mettre le tout dans des feuilles de calcul, vérifier et revérifier, établir les factures, suivre les paiements jusqu'aux dossiers avec les avocats. Il y a beaucoup à faire pour fournir de l'électricité à tout le monde! Tout cela bénévolement, bien sûr.

Bon à savoir: notre asbl règle les factures d'acompte mensuelles à notre fournisseur Luminus. En interne, nous n'envoyons une facture qu'une fois par an. Cela signifie que nous préfinancons les coûts énergétiques de chacun pendant de nombreux mois, ce qui était insoutenable. C'est pourquoi nous envoyons désormais également des factures anticipées en interne. C'est ainsi que nous maintenons notre trésorerie en bonne santé.

Cordialement,

Le Comité.