Les tâches des membres du comité d'administration

Chers propriétaires, voici le premier nouveau blog!

Les nouveaux membres du comité d'administration ont été élus et lors de notre première réunion les tâches ont été réparties. Découvrez ici qui fera quoi.

Président : Bruno Vandereecken

Au cours de l'année à venir, il s’engagera à gérer les tenants et aboutissants de notre domaine.

Il peut compter sur l'aide des collègues suivants du comité d'administration. Bientôt Bruno partagera ses impressions après les premières semaines en tant que président ici.

Vice-président : Rik Broeckx

Rik est la personne de contact pour les notaires lors de la vente de terrains ou de chalets. Il s'occupera également de certaines questions techniques. Il s'installera prochainement définitivement dans le domaine, ce qui est pratique !

Trésorière : Nancy Grammens

Nancy s'occupe des tâches liées aux finances. Elle comptabilise les factures d'achat et de vente et maintient la communication avec le cabinet comptable externe. Nancy garde  un œil sur les relevés bancaires de notre compte ING. Enfin, elle s'occupe - à tour de rôle avec la secrétaire - des comptes rendus.

Secrétaire : Stan Maes

Stan s'occupe des traductions du néerlandais vers le français. Il participe également à diverses tâches administratives. 

Vice-secrétaire : Yves Braeckman

Yves se concentre sur la communication entre le comité d'administration et les propriétaires. La relance du blog et la participation plus étroite des propriétaires à la gestion en font partie. Il est également la sauvegarde pour les contacts externes tels que les notaires.

A très bientôt sur ce blog!

Yves.

santé,  paix, amour et prospérité 

à tous les propriétaires/habitants de notre magnifique domaine

Un merci spécial à tous les volontaires dans et autour du comité !

Chèvres abandonnées Trou du Diable

Depuis des mois la refuge pour animaux de Couvin, allertée par Mme. Eliane Ruiz, a fait des efforts pour récupérer les animaux abandonnés autour du Trou du Diable.  Pour les moutons il n'y a pas eu de problèmes mais les chèvres sont très difficiles à attraper.
Dans ce but un abri a été fait sur place où elles recoivent de la nourriture adaptée tous les jours.  L'espoir est qu'elles pourront être enfermées dans l'abri pendant qu'elles mangent.
Le collaborateur de la refuge demande de ne plus donner de nourriture aux chèvres, aussi bien intentionné que ce soit, pour optimiser la probabilité de pouvoir les prendre comme décrit; une bonne place d'accueil leur est déjà réservée.

Journée de travail - sécheresse

Samedi 28 juillet 14 volontaires, avec les membres du comité, ont fait beaucoup de travail.  Belle illustration du but de l'A.S.B.L. : améliorer les conditions de résidence dans le domaine et promouvoir les liens amicaux entre les résidents.
Les caniveaux ont été nettoyés, les pires trous dans les chemins remplis avec du béton rapide, couvercles de grandes chambres de visite remplacés, une clôture obligatoire installée autour du point de prise d'eau, récupération de pièces encore utilisables sorties des armoires de trottoir, divers travaux d'élagage et d'amélioration de l'installation électrique dans le château d'eau.  Sans oublier la préparation des sandwiches, boissons fraîches et fruits.  Nos remerciements à tous les volontaires !
Et particulièrement à Werner et Marc pour l'initiative, l'apport de matériaux et le dévouement pendant les travaux.

Pendant les travaux dans le château d'eau nous avons constaté que le niveau ne pourrait pas être maintenu si le puits foré en 2016 (profond de 90 m.) ne serait pas disponible; le puits traditionnel au bout du chemin des Sources ne fournit plus assez.  Avec cette période de sécheresse cela n'est pas une surprise mais nous voulons insister auprès de tous les résidents sur la nécessité d'économiser de l'eau et si possible de contrôler les installations à la recherche de fuites éventuelles; un réservoir de toilette perdant un litre tout les 2 minutes c'est 720 litres de perdus par jour.

Réparation chemins 2018

Après avoir pris des renseignements et basé sur nos expériences le conseil d'administration a fait le choix de la méthode de réparation des tronçons de voirie qui sont à leur tour maintenant.  Il s'agit essentiellement de tronçons en forte pente où l'asphalte chaud est la seule solution rapide et efficace qui peut tenir quelques années.  Il s'agit ici d'une activité récurrente, nous ne disposons pas des moyens pour une construction routière qui tiendrait des dizaines d'années.
La lettre type de demande d'offre  peut être lue ici, un aperçu des tronçons à traiter est consultable ici.  Ces documents sont définitifs et ont été envoyé le 23/07 par la poste et e-mail vers une sélection d'entrepreneurs dans la région.  Tout entrepreneur intéressé est bien sûr libre de faire offre.

Finition du Chemin des Nobertins

Les machines arrivent le 20 octobre, les tronçons déjà refaits sont libérés, les travaux sur Nobertins commencent le 21 octobre et seront probablement complétés le même jour.  Seule condition est que le temps reste relativement sec.

Après cette dernière opération on ne peut rouler dessus  jusqu'au 10 novembre inclu. 

Sii cette règle est négligée la garanti donnée par la firme sur la qualité du résultat de leur

travail est annulée.

Il sera possible, venant du Chemin des Trois Fontaines, de continuer tout droit vers Chemin de la Belle Haie,;des plaques en caoutchouc seront mis dans ce but.

Pour cette phase il y arau dès le départ un règlement de police pour cadrer légalement cette interdiction.

Planning travaux chemins

Comme annoncé pendant l'Assemblée Générale du 11 juin les réparations approfondies
des chemins les plus endommagés commencent à la fin de la saison des vacances.
En grandes lignes, le travaux comprennent 3 opérations : boyer la couche supérieure,
re-broyer et mélanger avec une couche de 10 cm. de béton recyclé et niveller, re-
mélanger avec 6% de ciment et compacter/profiler (= stabiliser).
Après la dernière opération on ne peut rouler dessus pendant 3 semaines, si cette
règle est négligée la garanti donnée par la firme sur la qualité du résultat de leur
travail est annulée.  Nous demandons donc de absolument pas faire des transports sur
les tronçons de chemin terminés, du traffic léger uniquement en cas d'urgence (services
de secour).


Ci-dessous la planification des travaux :

Lundi 26/09 :
· Transport machines part 1.

Mardi 27/09 :
· Transport machines part 2,
· Apport de béton recyclé 0/40 par firme externe,
· Boyer tous les tronçons asphaltés et niveller (à la fin de la journée tous les
  chemins sont à nouveau praticable),
· Eventuellement mise en place du béton recyclé 0/40 sur Chemin de la Belle Haie.

Mercredi 28/09 :
· Apport de béton recyclé 0/40 par firme externe,
· Chemin de la Belle Haie et Chemin des Norbertins : mise en place du béton recyclé,
· Chemin de la Belle Haie et Chemin des Norbertins : rebroyer/mélanger et niveller.

Jeudi 29/09 :
· Apport de béton recyclé 0/40 par firme externe,
· Chemin de la belle Haie en Chemin des Norbertins : niveller afin que ces chemins
soient à nouveau praticable,
. Chemin des Trois Fontaines et Chemin de la Belle Flache: apport du béton recyclé 0/40,
· Chemin des Trois Fontaines et Chemin de la Belle Flache: rebroyer/mélanger et nivelleren
et profiler.

Vendredi 30/09 :
· Apport de ciment en bulk par firme externe,
· Chemin des Trois Fontaines et Chemin de la Belle Flache et Chemin de la Belle
  Haie: Stabiliser les chemins.
==> ces chemins ne sont donc plus praticable jusque 21 octobre <==


Fin octobre – début novembre :
· Chemin des Norbertins: Stabiliser le chemin.
A noter que lors de la première phase les deux premières opérations sont exécutés
partout de façon que toutes les machines ne doivent revenir.
==> après cette finition pluspraticable pendant 3 semaines,
dates exactes suivront <==