Chers propriétaires,
Vous pouvez lire ci-dessous le rapport de
l'Assemblée Générale du 25 mai 2024.
Bonne lecture!
Yves.
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Oignies-en-Thierache, 25 mei 2024
Membres présents : 28
Représentés par procuration : 3
Membres du conseil d'administration : VANDEREECKEN Bruno, MAES Stan, GRAMMENS Nancy
Excusés : BRAECKMAN Yves
Présent en tant que bénévole : Hendrick Broeckx
Accueil et informations générales
- Le président souhaite la bienvenue à tous et excuse les membres du conseil d'administration absents.
- Ouverture de la réunion à 14h25.
- Bruno explique tout en français et Stan traduit en même temps.
- Présentation des membres du conseil d'administration présents et de leurs fonctions.
- Stan lit un texte d'Yves sur la transparence et l'engagement des membres envers le domaine et son conseil d'administration.
Discours d'accueil, informations générales ;
- La position de Stan est expliquée.
- Michel De Bock est présenté comme candidat membre du conseil d'administration et donne un mot d'explication.
- Thierry Lepoutre est présenté comme candidat membre du conseil d'administration et donne un mot d'explication.
- Bruno explique le fonctionnement de l'ASLB.
- le fonctionnement de l'électricité
- le raccordement à l'eau de ville
- il fait un autre appel au volontariat
- Explication du réseau électrique et qu'en est-il des panneaux solaires ?
- Réitération des règles concernant le ramassage des feuilles sur la route, faire attention aux arbres tombés, ne pas installer de clôtures pour la libre circulation de la faune et de la flore.
- Explication des routes.
- Explication sur l'élimination des déchets
- Explication des factures impayées
- Explication des travaux à effectuer avec leurs coûts.
- Des questions sont posées:
- légalité du domaine -> explication par Bruno
- sur la taxe sur les déchets + paiement des moloks
- sur le règlement de la future consommation d'eau
- sur un relevé « simple » de toutes les dépenses afin qu'il soit compréhensible pour tous
- existe-t-il un calendrier d'entretien des routes
- Les charges (hors commission) restent inchangées à 700€ + 10€ de cotisation pour un chalet.
L'approbation du rapport de l'assemblée générale de 25 mai 2024
- L'approbation des comptes annuels sera présentée sur la feuille de vote.
L'approbation des comptes 2023
- L'approbation des comptes annuels sera présentée sur la feuille de vote.
Vote de la décharge des administrateurs 2023
- La décharge des administrateurs pour l'année écoulée sera présentée sur la fiche de vote.
Concertation concernant la planification pluriannuelle (eau, routes, électricité, généralités), approbation du budget 2024/25
- L'approbation sera fait sur la feuille de vote.
Renouvellement Bruno Vandereecken/Yves Braeckman/Nancy Grammens
- Le renouvellement des administrateurs se fait via la fiche de vote.
Candidature de Michel De Bock et Thierry Lepoutre
- Il est procédé par le biais du formulaire de vote.
Il est procédé au vote
Résultat du vote :
Compteurs : GRAMMENS Nancy / WAGEMAKERS ANITA
Nombre de bulletins de vote déposés : 31
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formulaire
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blanco
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oui
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non
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onthouding
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totaal
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L’approbation du rapport de l'assemblée générale de 25 mai 2024
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1
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28
|
2
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0
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31
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L’approbation des comptes annuels 2023
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1
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28
|
2
|
0
|
31
|
|
Vote sur la décharge des administrateurs ;
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
|
Approbation des charges annuelles et budget 2024
|
0
|
28
|
3
|
0
|
31
|
|
Renouvellement Bruno Vandereecken
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
|
Renouvellement Yves Braeckman
|
0
|
28
|
3
|
0
|
31
|
|
Renouvellement Nancy Grammens
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
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Cadidature de Michel De Bock
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
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Cadidature de Thierry Lepoutre
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
|
|
2
|
257
|
20
|
0
|
279
|
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28 personnes ont voté pour leur propre parcelle
3 personnes ont voté par procuration
Le président remercie les membres pour leur confiance.
Fin de la réunion : 16h30
Avec l'approbation du conseil d'administration,
Pour le rapport
VANDEREECKEN Bruno, Grammens Nancy,
Président Administrateur Administrator
