Rapport de la réunion du comité d'administration
14 septembre 2023 de 20.05 heures à 21.22 heures via Google Meet
Présents: Nancy, Stan et Bruno
Présent en tant qu’aspirant membre: Michel De Bock
Excusé: Rik & Yves
Aspirant Membre pour le Comité
Le conseil d'administration accueille Michel De Bock en tant que aspirant membre. Il se prépare en assistant aux réunion comme observateur pour comprendre le fonctionnement de l’asbl. Il posera sa candidature lors de l’AG de 2024. Michel assistera Rik dans ses tâches concernant les déchets et s'informera sur le fonctionnement de l'eau et de l'électricité dans le domaine.
Les Poubelles
Nous réfléchissons toujours à une manière pour lutter contre les déversements illégals. Une idée est que chaque propriétaire garde ses propres poubelles à son chalet et les vide lui-même au lieu du locataire. Nous allons installer un meilleur éclairage avec détecteur de mouvement au niveau des poubelles. Une autre idée est d'accrocher une clé des Moloks dans un coffre-fort à clés au garage.
Moniteur Belge
Stan demandera à Yves s'il a envoyé la lettre à la Greffe pour publication dans le Moniteur
Belge. Ceci pour officialiser la démission de Stan et Rik.
Compteurs
Les gens se plaignent des coupures de courant lors du remplacement des compteurs. Nous ne pouvons malheureusement pas changer cela. Tous les travaux doivent être effectués pour le Nouvel An et notre installation doit être approuvée. Bruno demandera à l'électricien de vérifier soigneusement les mécanismes jour/nuit.
Travaux
Un propriétaire demande la permission d'ouvrir le chemin de la Belle Flache pour y installer un câble. Le conseil ne croit pas que cela soit nécessaire car il existe des alternatives. Par exemple une carotteuse à main ou une tarière de sol.
Situation financière
Face à un grand nombre de débiteurs impayés, le domaine a décidé de faire le ménage. On commencera très bientôt.
Travaux d’eau
Le conseil demande s'il y a déjà une date pour que Saddek effectue les travaux sur les
conduites d'eau principales. Stan dit que le rendez-vous ne pourra être pris qu'après le
Nouvel An.
Fêtes de fin d'année
Le conseil installera des décorations de Noël dans le garage et une réception de nouvel an
aura lieu.
Prévoir une signalisation
Sur les carrefours du domaine (un triangle avec un X ou Y ou T) par exemple. Et des flèches vers la sortie. On demandera prix chez la même firme qui a déjà fait des indicateurs.
On placera aussi un panneau à l’entrée que le domaine est geré pour une asbl.
Clef d’armoire éléctrique.
Nous allons placer un boîtier avec un code PIN où un propriétaire pourra emprunter la clé du boîtier électrique. Pour accéder à l’armoire en cas d'urgence.
Pour rapport, Stan Maes, complété par Yves Braeckman.
Stan Maes
Employé
