Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 25 septembre 2023

         

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 25 septembre 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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25 septembre 2023 de 20.05 heures à 20.49 heures via Google Meet

Présents: Rik, Nancy, Stan, Yves  

Excusé : Bruno      

      

1. Démission de Stan et Rik.

• Stan (Constant Maes) a démissionné le 31/07/23 car il va travailler comme employé du domaine. 
• Rik (Hendrik Broeckx) a démissionné le 30/08/23 pour des raisons personnelles. 
• Les deux membres ont confirmé leur licenciement par lettre recommandée.-

2. Trop de propriétaires ne paient pas nos factures

• Nous constatons que trop de factures que l'asbl envoie aux propriétaires restent inpayées
• Cette situation ne peut pas continuer, le comité investit trop de temps dans le suivi des impayées
• Nous investissons un partenariat avec une agence de recouvrement comme suite:
• Les factures de l'asbl sont envoyées aux propriétaires avec un délais de paiement de 30 jours par courriel ou par poste ordinaire si le propriétaire ne dispose pas d'une adresse email
• Après 30 jours des rappels sont envoyées aux propriétaires avec un délais de paiement de 7 jours par l'asbl par courriel ou par poste ordinaire si le propriétaire ne dispose pas d'une adresse email
• pas de frais supplémentaires
• Le dossier est transmis à une agence de recouvrement qui fait le suivi auprès des propriétaires qui ne paient pas
• ils envoient des lettres recommandées
• la facture est majoré avec des frais supplémentaires en ligne avec le ROI

3. Il y a encore des réflexions sur la situation des poubelles. 

• Idée 1 : chacun possède sa propre poubelle
• Chaque propriétaire met ses poubelles à l'entrée de sa parcelle
• Cette idée est rejetée en raison, des camions devrons faire le tour du domaine avec toutes les nuisances que cela emporte 
• Idée 2 : déposer les sacs poubelles à l'entrée 
• Le camion poubelle d'Oignies viendra les récupérer à l'entrée du domaine
• M. Sobry sera contacté à cet effet.

Pour rapport, Stan Maes, complété par Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Employé