Une majorité des propriétaires est en faveur du projet d'eau

Chers propriétaires,

Vous étiez nombreux à réagir sur notre invitation de donner votre avis sur le branchement de notre réseau d’eau sur l’eau de ville. Nous étions ravis de lire pas moins de 55% de réactions! Et sans vous tenir en suspens: 83% des propriétaires se sont exprimés en faveur de ce projet.

Nous allons préparer ce qui est à préparer pour lancer les travaux en printemps 2024 et les terminer avant l’été 2024. Cela nous permettra de passer l’été 2024 sans rupture dans l’approvisionnement d’eau. Il n’y à pas eu que des réactions avec une vote. Une quinzaine de propriétaire se posaient des questions. Est-ce légal de voter par email? Est-ce que l’asbl est légale? Est-ce qu’il y aura des frais supplémentaires? Est-ce qu’il a des puits inutilisés dans le domaine?

Sur la légalité de cette approche

Nous n’allons pas lancer un débat juridique. L’intention était bonne: le comité à voulu connaitre la vision des propriétaires. Ou bien on devrait organiser une réunion generale formelle à Ognies - avec seulement quelques dizaines de participants. Ou bien on utilisait un email simple, espérant que beaucoup de propriétaires allaient réagir. Presque 160 propriétaires ont donné une réponse: un résultat excellent qui dépasse largement les quelques dizaines de personnes présents lors d’une réunion physique à Ognies. Nous allons donc répéter cette méthode s’il y en à besoin.

Sur la légalité de l’asbl

C’est un sujet qui ne cesse pas d’intriguer certains et certaines. Sachez que notre asbl doit investir notre argent dans des lettres, des procédures, des batailles juridiques depuis plusieurs années. Ne nous inquiètent pas, mais c’est une perte d’argent… Que les avocats vont gagner ici.

Sur les frais pour ce projet

Ces travaux seront entièrement payés par le budget existant. Aucune contribution supplémentaire sera demandée pour réaliser les travaux.

Sur la présence d’autres puits

Et oui, il y en a. De qualité et performance différente. Mais ils n’offrent pas une solution stable. Trop petit, trop ferreux, il y à de nombreuses raisons pour ne pas nous lancer dans cette direction.

Voilà où nous en sommes. Vous étiez nombreux à dire oui. 

A nous de réaliser les travaux maintenant!

Cordialement,

Le Comité.

Utilisation correcte des conteneurs à déchets MOLOK!

 Chers Propriétaires,

Il reste difficile pour certains de comprendre ce qui est autorisé dans notre conteneur à déchets PMC. Ce qui est permis dans le sac bleu à la maison est également permis dans notre conteneur PMC. Et rien d'autre.

Nous avons remarqué ces déchets dans le conteneur PMD. Incroyable! Jeter secrètement quelques gravats dans le conteneur, ça passera? Malheureusement non.

Tout ce qui est mal placé dans le conteneur à déchets PMD sera éliminé par Veolia, qui gère nos déchets. Nous devons payer un supplément pour cela. De cette façon, tout le monde paie.

Merci dumper illégal, tout le domaine doit contribuer grâce à votre comportement !

Salutations,

Le Comité.

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 25 septembre 2023

         

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 25 septembre 2023.

Bonne lecture!

Yves.

--------------------------------------------------------------

25 septembre 2023 de 20.05 heures à 20.49 heures via Google Meet

Présents: Rik, Nancy, Stan, Yves  

Excusé : Bruno      

      

1. Démission de Stan et Rik.

• Stan (Constant Maes) a démissionné le 31/07/23 car il va travailler comme employé du domaine. 
• Rik (Hendrik Broeckx) a démissionné le 30/08/23 pour des raisons personnelles. 
• Les deux membres ont confirmé leur licenciement par lettre recommandée.-

2. Trop de propriétaires ne paient pas nos factures

• Nous constatons que trop de factures que l'asbl envoie aux propriétaires restent inpayées
• Cette situation ne peut pas continuer, le comité investit trop de temps dans le suivi des impayées
• Nous investissons un partenariat avec une agence de recouvrement comme suite:
• Les factures de l'asbl sont envoyées aux propriétaires avec un délais de paiement de 30 jours par courriel ou par poste ordinaire si le propriétaire ne dispose pas d'une adresse email
• Après 30 jours des rappels sont envoyées aux propriétaires avec un délais de paiement de 7 jours par l'asbl par courriel ou par poste ordinaire si le propriétaire ne dispose pas d'une adresse email
• pas de frais supplémentaires
• Le dossier est transmis à une agence de recouvrement qui fait le suivi auprès des propriétaires qui ne paient pas
• ils envoient des lettres recommandées
• la facture est majoré avec des frais supplémentaires en ligne avec le ROI

3. Il y a encore des réflexions sur la situation des poubelles. 

• Idée 1 : chacun possède sa propre poubelle
• Chaque propriétaire met ses poubelles à l'entrée de sa parcelle
• Cette idée est rejetée en raison, des camions devrons faire le tour du domaine avec toutes les nuisances que cela emporte 
• Idée 2 : déposer les sacs poubelles à l'entrée 
• Le camion poubelle d'Oignies viendra les récupérer à l'entrée du domaine
• M. Sobry sera contacté à cet effet.

Pour rapport, Stan Maes, complété par Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Employé