Lieu : Domaine des Nobertins, Chalet du Président.
Présents : Thierry Lepoutre, Bruno Vandereecken, Michel De Bock
Présent en tant qu’observateur : Stan Maes
Excusés : Yves Braeckman, Nancy Grammens
La réunion commence à 11h10.
Notification préalable pour les relevés de compteurs :
Le comité informera les propriétaires avant de procéder aux relevés des compteurs.Organisation d'une rencontre avec les bénévoles :
Le comité organisera une rencontre avec les bénévoles.Localisation des dossiers :
Thierry demande où se trouvent les dossiers du domaine. Stan explique qu'ils sont sur Dropbox. Il a pris des précautions pour que, s'il ne peut plus exercer ses fonctions, tous les dossiers et son fichier sur l'ordinateur soient rapidement transmis au président. Stan donne également une brève explication sur le fonctionnement de Dropbox.Réseau d'eau :
Un nouveau réseau d'eau (circuit 6) sera mis en place. Actuellement, 70 % du domaine est alimenté en eau par le circuit 4. En cas de panne de ce circuit, de nombreux propriétaires seraient privés d'eau. Nous allons donc doubler le circuit. Les interconnexions seront maintenues afin d'éliminer uniquement les sections qui fuient.Clés :
Toutes les clés des cabines, armoires et du château d'eau seront conservées dans une boîte fermée dans le garage.Électricité :
Stan informe le comité de son travail sur l'électricité. Vinçotte a inspecté et refusé les cabines. Bien que les cabines ne présentent pas de danger, elles ne sont pas conformes aux normes actuelles. Stan attend un rendez-vous avec Zwijsen pour établir un devis.Vestes fluorescentes pour les bénévoles :
Le comité achètera des vestes fluorescentes avec le texte "Les Amis du Bois des Nobertins" pour mieux identifier les bénévoles travaillant pour le domaine.Travaux avec Saddek :
Stan contactera la société Saddek après leurs vacances. Les travaux suivants seront réalisés :- Réparation de quelques petites fuites découvertes par Tim.
- Réparation de toutes les routes dans le domaine.
- Réparation du Chemin des Nobertins en dehors du domaine (la commande et le devis sont déjà faits).
- Finalisation de la connexion à l'eau de ville au niveau du K d’Or.
- Remplacement et doublement (circuit 6) de la conduite entre le château d'eau et le carrefour avec le Chemin de la Belle Haie (voir point 4).
La réunion se termine à 12h16.
Rédigé par :
Stan Maes
