Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 18 août 2024

      

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 18 août 2024.

Bonne lecture!

Yves.

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Lieu : Domaine des Nobertins, Chalet du Président.

Présents : Thierry Lepoutre, Bruno Vandereecken, Michel De Bock
Présent en tant qu’observateur : Stan Maes
Excusés : Yves Braeckman, Nancy Grammens

La réunion commence à 11h10.

1. Notification préalable pour les relevés de compteurs :
   Le comité informera les propriétaires avant de procéder aux relevés des compteurs.

2. Organisation d'une rencontre avec les bénévoles :
   Le comité organisera une rencontre avec les bénévoles.

3. Localisation des dossiers :
   Thierry demande où se trouvent les dossiers du domaine. Stan explique qu'ils sont sur Dropbox. Il a pris des précautions pour que, s'il ne peut plus exercer ses fonctions, tous les dossiers et son fichier sur l'ordinateur soient rapidement transmis au président. Stan donne également une brève explication sur le fonctionnement de Dropbox.

4. Réseau d'eau :
   Un nouveau réseau d'eau (circuit 6) sera mis en place. Actuellement, 70 % du domaine est alimenté en eau par le circuit 4. En cas de panne de ce circuit, de nombreux propriétaires seraient privés d'eau. Nous allons donc doubler le circuit. Les interconnexions seront maintenues afin d'éliminer uniquement les sections qui fuient.

5. Clés :
   Toutes les clés des cabines, armoires et du château d'eau seront conservées dans une boîte fermée dans le garage.

6. Électricité :
   Stan informe le comité de son travail sur l'électricité. Vinçotte a inspecté et refusé les cabines. Bien que les cabines ne présentent pas de danger, elles ne sont pas conformes aux normes actuelles. Stan attend un rendez-vous avec Zwijsen pour établir un devis.

7. Vestes fluorescentes pour les bénévoles :
   Le comité achètera des vestes fluorescentes avec le texte "Les Amis du Bois des Nobertins" pour mieux identifier les bénévoles travaillant pour le domaine.

8. Travaux avec Saddek :
   Stan contactera la société Saddek après leurs vacances. Les travaux suivants seront réalisés :

   • Réparation de quelques petites fuites découvertes par Tim.
   • Réparation de toutes les routes dans le domaine.
   • Réparation du Chemin des Nobertins en dehors du domaine (la commande et le devis sont déjà faits).
   • Finalisation de la connexion à l'eau de ville au niveau du K d’Or.
   • Remplacement et doublement (circuit 6) de la conduite entre le château d'eau et le carrefour avec le Chemin de la Belle Haie (voir point 4).

La réunion se termine à 12h16.

Rédigé par :
Stan Maes

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 17 juillet 2024

     

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 17 juillet 2024.

Bonne lecture!

Yves.

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Présents  Bruno Vandereecken, Thierry Lepoutre, Nancy Grammens, Michel De Bock, Yves Braeckman.

Présents comme obsérvateur: Rik Broeckx, Stan Maes.




La Réunion commence à 20h11 et se termine à 21.59 heures




1. Caméras ANPR : Stan explique ce que sont les caméras ANPR et explique également que les caméras chinoises peuvent être bloquées afin qu'elles n'envoient rien en Chine. Les caméras sont discutées plus en détail et Yves commande une caméra Ring en ligne. Nous l'installerons nous-mêmes.

2. Les achats sont discutés. Nancy fera ces achats rapidement. Il s'agit d'une pompe de rechange, de batteries pour le cyclomoteur électrique, de postes de signalisation des points dangereux du domaine, d'un Dymo pour numéroter les coffrets électriques et un abonnement de Free pour internet à la garage.

3. On propose à Stan de venir vivre au domaine, mais Stan refuse. Il ne se sent pas assez en forme à son âge pour continuer à travailler à temps plein. Stan réfléchit à la façon dont il peut encore mieux servir le domaine.

5. Cadastre. Thierry Lepoutre contactera le cadastre pour devenir délégué à la protection des données (DPO) et pouvoir consulter les données. Stan lui donnera toutes les informations.

6. Les vacances de Stan. Stan part le 19 juillet et ne sera pas disponible toute la journée, ainsi que le 20 juillet. Il rentre en Belgique le 27 juillet et est également injoignable. Durant son séjour, il coupe la sonnerie du téléphone, mais peut rappeler si vous lui envoyez un message. Le travail administratif se poursuit à un niveau limité.

7. Fraternisation avec le village. Stan propose de nouer de meilleurs contacts avec les habitants du village. Nous continuerons de réfléchir à ce que nous pouvons faire.

8. Le problème de l'eau a été largement discuté. Nous allons élaborer un plan à long terme pour améliorer le réseau. La première partie sera la rénovation de la tube entre parcelle 119 et le premier grand puit.

9. Le travail sur le K d'Or. Stan dit ce qui reste à faire:

• La pompe et le tranformateur doit être livrée et installée.
• L'Inasep doit réparer le raccordement d'eau, le compteur et la robinetterie.
• Stan fait un plan électrique et le remet à l'électricien. Cela fera une liste des matériaux qui doivent être achetés. Stan achète ces matériaux car ils doivent porter un label de qualité belge.
• Tim fabrique un module électronique qui contrôle tout.

    10. Le blog est en cours de modification. Yves travaillera avec un bénévole. 

    11. Le WiFi dans le domaine. Tim est en train de le construire. 

    12. L'eau du domaine : Stan rapporte que l'eau du domaine est d'une qualité exceptionnelle. 

            Il obtient de meilleurs résultats que Spa et Perrier. L'analyse sera publiée sur le blog.

Pour rapport :  Stan Maes