Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 2 avril 2024

          

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 2 avril 2024.

Bonne lecture!

Yves.

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Le 2 avril 2024 de 20.03 heures à 21.54 heures via Google Meet

Présent: Nancy, Yves & Bruno

Présent en tant qu'observateur: Rik & Stan

Présent en tant qu’aspirant membre: Michel De Bock

Couvercles des puits d’eau

• Le comité attend une explication du devis, fait par Mr De Wagtere-

Contrôle de l’électricité

• Vinçotte prendra contact eux-même pour faire des contrôles.
• Mi avril l’électricien reprends le travail des installations de nouveaux compteurs.
• Le réseau électrique est suffisamment puissant pour le domaine. 
• La panne était causée par un animal qui a créé un court-circuit entre 2 pôles de phases.
• Stan va chercher dans les anciens rapports de Vinçotte pour voir quel travail reste à faire.
• Nous continuons d'envoyer des acomptes pour la consommation d'électricité.

Paiements

• Lawcom : évaluation de leur travail. 
• Les dettes ont été réduites à moins de la moitié!
• Nous allons continuer à durcir les règles pour les paiements. 
• Un email sera envoyé annonçant l'arrivé de la facture. 
• Un rappel sera envoyé après 1 mois indiquant les conséquences du non-paiement. 
• Après 14 jours, des poursuites seront engagées par Lawcom
• Toute personne qui n’est pas en mesure de payer doit demander elle-même un plan d’apurement.
• Cette demande sera examinée par le Comité et pourra être accordée ou non.

Plan de Urgence

• Un plan d'urgence sera affiché sur un tableau et le tableau sera placé à l'entrée.
• Quels numéros à appeler en cas de problèmes

Préparation de l’Assemblée Générale 2024

• L’AG aura lieu le 25 mai. 
• Le comité va réunir en présentiel pour préparer au mieux cette AG.

Pour rapport,
Stan Maes
Employé