En raison de circonstances imprévues, Veolia a des retards pour lr vidange des conteneurs à déchets.

  

Chers propriétaires,

En raison de circonstances imprévues, Veolia a des retards lors du vidange des conteneurs à déchets. 

Nous avons reçu la promesse écrite suivante: les conteneurs à déchets seront vidés lundi. 

Merci de ne pas déposer de déchets dans les conteneurs Molok avant lundi. 

Merci pour votre compréhension!

Le comité.

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 3 juillet 2023

      

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 3 juillet 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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3 juillet 2023 de 20.00 heures à 21.00 heures via Google Meet

Présents: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves

Lors d'une réunion, le comité a des discussion sur de différents points. Ceci ne sont pas de décisions. 

Une décision est marquée comme tel dans chaque compte rendu.

1/ Résidents avec yourte 7 et 247 & propriétaires de chalets en ruine.

Sur ce sujet le Comité décide que:

• On fait la différence entre deux catégories de terrains: occupé et non occupé.
• Terrain occupé : le terrain est habité (chalet, caravane, yourte) -> charges ‘bâti’.
• Terrain non occupé: le terrain est vide ou non habité (avec un chalet non utilisable / en ruine) -> charges ‘non bâti’.

2/ Arrêter de publier des rapports sur le blog ou avec login?

• On continue de publier les rapports, ils sont fréquemment consultés
• Dans chaque rapport mentionner que ‘le comité a des discussion sur de différents points’.
• S’il s’agit d’une décision, cela sera marqué comme tel.

3/ Permis de construire, quoi faire encore?

• Le raccordement à l’eau de ville est le dernier point à régler
• Le comité suit de proche l’avancement des travaux

4/ Diviser les charges en entretien de l'électricité, de l'eau et des routes & administration    

• Le Comité décide de le faire

5/ Permis pour puits d'eau et électricité. Stan avec de l'aide?    

• Stan cherche quelqu’un pour prêter main forte
• Le Comité suggère quelques noms de propriétaires qui peuvent aider

6/ Supprimer les anciennes dettes (irrécouvrables) des comptes.

• 40.000€ de dettes est encore ouverte
• Une partie est irrécouvrable (décès, déménagement à l’étranger, …)
• Nancy s’en occupe au mois d’août
• Les autres dettes restent actifs et restent à récupérer – voir point suivant

7/ Les débiteurs à poursuivre? Quelle procédure? Prendre contact?  

• Envoie d’une lettre et/ou courriel avec un rappel
• Puis les règles du ROI sont activées (lettre avocat, frais à charge des débiteur, augmentations)
• A noter que récupérer les dettes reste très difficile
• Le comité fait le tour des propriétaires avec les débiteurs

8/ La rémunération de Stan

• Une rémunération de 2.500€ par bénévole cette année, complété un contrat d’emploie
• Stan a démissionné du conseil car sa rémunération n'est pas compatible avec un mandat d'administrateur.

9/ Envoyer la présentation de l’Assemblée Générale aux membres

• Le Comité décide que ça sera fait
• Par mail et sur le blog (avec le compte rendu de l’AG)

10/ Rudi Van Meenen et l’enregistrement de l’Assemblée Générale?

• Le point reste dans le compte rendu de l’Assemblée Générale
• Un courier lui sera adressé en expliquant que son enregistrement doit rester en interne

11/ Travaux de l'électricien et photos des armoire

• Les travaux causent des inconvénients au domaine
• Le technicien n’avance pas car il est dérangé par des propriétaires
• Lors de ces travaux un plan officiel de l’installation électrique sera fait

Voici les documents au sujet des différentes Assemblées Generales.

 

Chers propriétaires,

Voici les documents au sujet des différentes Assemblées Generales:

1/ le compte rendu de l'Assemblée Générale au sujet des status du 24 juin 2023.

2/ le compte rendu de l'Assemblée Générale au sujet du ROI du 24 juin 2023.

3/ le compte rendu de l'Assemblée Générale du 24 juin 2023.

4/ la présentation montrée lors de l'Assemblée Générale du 24 juin 2023.

Bonne lecture!

Yves.

Nous avons un employé permanent sur le domaine : Stan!

Chers Propriétaires,

La nomination d'un employé permanent a été approuvée lors de l'assemblée générale.

Et voilà, dès aujourd'hui c'est l'heure: Stan Maes nous aide désormais structurellement.

Vous pouvez le joindre au numéro suivant: +32 456 321 741.

Vous pouvez contacter Stan aux jours et heures suivants :

• Lundi           10.00 - 12.00        14.00 - 16.00
• Mardi           10.00 - 12.00        14.00 - 16.00
• Mercredi      fermé                    19.30 - 22.00
• Jeudi            10.00 - 12.00        14.00 - 16.00
• Vendredi      10.00 - 12.00        fermé
• Samedi        fermé                    19.30 - 22.00
• Dimanche    fermé                    fermé

Vous pouvez appeler Stan et envoyer des messages via Whatsapp.

Sincères salutations,

Le Comité.