Présent: Bruno, Nancy, Hendrik, Thierry et Stan, comme collaborateur.
1. AG 16/05/2026
La date a été fixée (16 mai 2026)
Un « save the date » a été envoyé
Contact a été pris avec la commune pour la
location de la salle.
Stan nous lit l’ordre du jour planifié
Bruno a fait une présentation avec ce qui a été
réalisé cette année
Nancy voit avec David pour préparer les
documents comptables (comptes annuels) pour que nous puissions préparer cette
AG.
Bruno prépare un contrat pour la fourniture et
la ré-injection de l’électricité sur le réseau du domaine.
Il faut que l’on budgétise quelques 40K€ pour
la mise à jour des cabine HT et les mettre aux normes.
On fait un slide relatif à la régularisation du
domaine. Nous pouvons déjà présenter le coût de mesurage de chaque parcelle.
Stan prend contact avec le géomètre recommandé par Hendrik pour chiffrer la
globalité de la régularisation du domaine.
2. Suivi des tâches dans le domaine
Thierry établi des
checklists périodiques sur les tâches qui doivent être réalisées dans le
domaine. Ceci permettra une meilleure communication entre les différents
comités. Ceci est nécessaire afin de ne pas oublier de choses. Par exemple, le
nettoyage des cabines à HT qui n’a pas été exécuté pendant quelques 20 ans.
3. Point à l'ordre du jour, tenu secret pour des raisons de confidentialité
4. Factures impayées
Nous avons actuellement
44K€ de factures impayées
Il faut également
s’assurer que les listes de mails concordent avec les bonnes adresses email des
propriétaires.
5. Organisation d’un repas
Nous pourrions envisager
l’organisation d’un BBQ au domaine en été, à midi. A remettre à l’ordre du
jour. On cherche un groupe de personne qui puisse organiser cela avec nous.
Le repas au moment de
l’AG ne permet pas de regrouper beaucoup de gens et cela revient donc très cher
pour le peu de personnes qui participent.
6. Prochaine réunion
Planifiée le 05 mai 2026 à 20h00.
Thierry sera en déplacement et ne saura pas participer.
