Compte-rendu de la réunion d'administration du 30/09/2025

Rapport de la réunion de 30/09/2025 à 20h.

Location : En ligne par Teams 

Présents : Bruno Vandereecken,  Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Hendrik Van Haele, Thomas Bevers.

Présent comme collaborateur : Stan Maes.

La Réunion commence à 20h05.

1.     Cabines Haute Tention. Stan se renseignera auprès de la société Newelec-Hainaut. La facture n'est pas encore arrivée, pas plus qu'un rapport.

2.       Point secret, pour des raisons de confidentialité

3.       Point secret, pour des raisons de confidentialité

4.        Point secret, pour des raisons de confidentialité

5.       Point secret, pour des raisons de confidentialité

6.        Point secret, pour des raisons de confidentialité

7.       Roches en Chemin de Nobertins. Stan contactera Saddek pour remplacer les poteaux par des roches.

8.       Factures d’eau. Lors de la facturation de l'eau, outre le SPW, l'électricité consommée par les pompes sera également facturée.

9.       Numéros des parcelles. Il sera demandé instamment d'apposer le numéro de la parcelle à l'entrée de celle-ci.

10.   Moloks. Un volontaire sera demandé pour surveiller les Moloks.

11.   Carte Bancaire. Un membre du conseil d'administration reprendra la procuration sur la carte bancaire.

12.   Libélés. Stan adaptera les libellés à la liste des membres.

13.   Lettres. Un montant de 5 € par lettre sera facturé pour les personnes auxquelles nous ne pouvons pas envoyer d'e-mail.

La réunion finit à 21h42.

Pour rapport

Stan Maes

Compte-rendu de la réunion d'administration du 2/09/2025

 

Rapport de la réunion de 2/09/2025 à 20h.

Location : Google Meet

Présents : Bruno Vandereecken, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Thomas Bevers, Hendrik Van Haele.

Présent comme collaborateur  Stan Maes.

La Réunion commence à 20h02.

1.       Présentation. Les 5 membres élu se présentent et déterminent entre eux les tâches qu'ils accompliront.

- Hendrik Van Haele s'occupera des relations publiques et le comité pourra bénéficier de ses connaissances approfondies sur les ASBL.

- Nancy Grammens restera trésorière et continuera son bon travail.

- Thomas Bevers a grande connaissance de l’électricité et s’occupera donc du reseau dans le domaine.

- Thierry Lepoutre restera sécretaire.

- Bruno Vandereecken restera président.

2.       Les cabines. Le comité et Stan ont fait un rendez-vous pour visiter les cabines et les autres

         bâtiments communautaires. On se rencontre 8/11 à 14h. 

3.      Les clefs du domaine. Stan récupéra les clefs de chez Rik et les métrera dans la garage.

4.      Régularisation. Le comité réfléchit à la régularisation du domaine. Plus d'informations à venir.                                                                                                                                                                                     

5.      Groupes de bénévoles. Nous allons faire des groupes de bénévoles pour faire certains travaux dans le domaine.                                                                                                                                                                

6.       Compteurs. Il y a encore 4 compteurs à remplacer.                                                                                              

7.       Libellés. Stan va comparaître la Liste Membres avec les libellés dans notre boîte mail et corriger si nécessaire.

La réunion finit à 22h00.

Pour rapport

Stan Maes

Collaborateur administratif