mardi 13 mai 2025

Invitation pour l'Assemblée Générale du Domaine des Nobertins le Samedi 24/05/25

 Cher(s) Propriétaire(s) ,

Veuillez trouver ci-dessous l'invitation pour notre Assemblée Générale du samedi 24/05/25,

Pour rappel , un repas convivial est prévu pour 2 personnes à partir de 12h 

( Hamburger , patatoes et un drink )

Bonne lecture !

Michel 






vendredi 2 mai 2025

Compte-rendu de la réunion d'administration du 22/04/2025






Chers Propriétaires,

Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion d'administration du 22/04/2025.

Bonne lecture !

Michel 



Rapport de la réunion de 22/04/2025 à 20h. 

Localisation :  visioconférence Google Meet

Présents : Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,

Présent comme employé : Stan Maes.

Excusé : Yves Braeckman.

La Réunion commence à 20h05.


1. SNI. Stan va suivre l’affiliation. Stan va poser les questions nécessaires auprès du SNI en ce qui concerne les lots du Domaines qui ont été repris en une seule parcelle cadastrale. Il y a une implication financière directe pour le Domaine . Le SNI possède un service juridique plus à même d’émettre un avis .

2. ROI. Le comité a décidé de procéder des adaptations dans le ROI qui doit évoluer en fonction de la situation. Ces adaptations nécessaires ont aussi une implication juridiqueentre les résidents et l’ASBL. Michel va rédiger les suggestions émises et le ROI sera ensuite analysé par les juristes du SNI afin que nous puissions communiquer le ROI adapté dans les meilleurs délais et si nécessaire à l’issue d’une Assemblée Générale extraordinaire avant la fin de l’année 2025.

3. Cadastre. Thierry veillera à ce que le domaine puisse accéder aux données cadastrales pour le Domaine.

4. AG 2025. La prochaine AG aura lieu le 24 mai 2025 à 14h. L’Assemblée Générale sera précédée d’un repas à partir de 12h jusque 13h30 . Le menu proposé par le Food Truck sera composé d’un hamburger soit viande soit végétalien accompagné de pataoes et une boisson . Un repas sera aussi fourni pour une personne accompagnant le propriétaire . Le Président préparera un Powerpoint comme les années précédentes en tenant compte autant que faire se peut d’une projection des coûts pour 2025-2026.

5. Réparation Toiture du garage . Le devis concernant la toiture qui a été réalisé par la société SADDEK doit encore être transmis .

6. Electricité.  On va demander à l’électricien (Gérard) de réaliser l’armoire 57 de façon prioritaire après les compteurs individuels aient être terminés .Il faudra vérifier aussi si d’autres armoires Basse Tension fournissant les chalets sont de la même époque que l’armoire 57 et nécessitent un renouvellement prioritaire. 

7. Bourgmestre. La réunion avec le bourgmestre aura lieu à priori le 17/05/25 , l’endroit exact de rencontre doit encore être convenu

8. Caméra . Actuellement la caméra pose problème . STAN ainsi qu’un bénévole vont essayer de réactiver la caméra . La problématique Caméra sera aussi abordée lors de notre prochaine réunion avec le Bourgmestre. 

9. Budget. Des coûts importants ont dû être consacrés à la connexion du Domaine en eau de ville au niveau du K’DOR. Les frais d’électricité sont aussi très importants mensuellement.Il est fondamental que tout le monde participe aux frais communs du Domaine et soit conscient de l’importance du Budget en raison de ces coûts.  



La réunion finit à 21h50.


Pour rapport :  Stan Maes




jeudi 1 mai 2025

Compte-rendu de la réunion du 29/03/2025

 Chers Propriétaires ,

Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion du Comité d'Administration du 29/03/2025.

Bonne lecture ! 

Michel


Procès-verbal de la réunion du 29/03/2025 à 16h

Endroit de la réunion : Chalet de Bruno

Présents : Bruno Vanderbeecken , Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre 

Présent en tant que secrétaire : Stan MAES

Excusé : Yves Braeckman

La réunion commence à 16h15

1.SNI.Bruno nous propose d'adhérer au SNI (Syndicat des Indépendants) qui apporte une assistance juridique aux entrepreneurs, aux indépendants et aux organisations à but non lucratif. La cotisation est de 200 € par an .

2.Privé 

3.Cadastre . Thierry veille à ce que le domaine ait accès aux données cadastrales . Cela se fait via MyMinFin et fournit les informations lorsque des relevés cadastraux doivent être effectués pour le domaine.

4.Assemblée Générale 2025.La prochaine Assemblée Générale aura lieu le 24 mai 2025 à 14h. Un repas sera offert aux propriétaires présents et à un accompagnant .Michel est à nouveau à la recherche d'un Food Truck pouvant fournir des repas aux membres de l'Assemblée Générale et un aidant à partir de 12h jusque 13h30.

5.Logiciel de gestion immobilière-Bruno et Michel recherchent un logiciel de gestion immobilière notamment de la marque ODOO ou KEYPOINT. Le logiciel doit pouvoir intégrer le blog actuel et donner accès aux propriétaires , par exemple , à leurs factures.Il devrait s'agir d'un logiciel comme ceux que l'on retrouve dans les grandes copropriétés. Seuls les propriétaires y ont accès après s'être identifiés avec leur code d'accès.

6.Promenade dans le domaine.Stan suggère d'organiser une visite technique avec les propriétaires.Ce serait l'occasion d'expliquer aux propriétaires comment fonctionne la distribution d'eau ( château d'eau ) , d'électricité ( cabines HT) etc...travaux.

7.Cabines HT (Haute tension).Lors de la visite de Vincotte , Michel s'informera sur le 

chauffage dans les cabines HT.

8.La prochaine réunion du Comité d'Administration aura lieu par visioconférence le 

22/04/2025 à 20h.

9.Nouvelle conduite d'eau à Belle Haie . Nous attendons le devis de SADDEK pour l'installation de nouvelles canalisations au Chemin de la Belle Haie.


La réunion se termine à 18h22

Rapport : Stan Maes