Chers Propriétaires,
Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion d'administration du 22/04/2025.
Bonne lecture !
Michel
Rapport de la réunion de 22/04/2025 à 20h.
Localisation : visioconférence Google Meet
Présents : Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,
Présent comme employé : Stan Maes.
Excusé : Yves Braeckman.
La Réunion commence à 20h05.
1. SNI. Stan va suivre l’affiliation. Stan va poser les questions nécessaires auprès du SNI en ce qui concerne les lots du Domaines qui ont été repris en une seule parcelle cadastrale. Il y a une implication financière directe pour le Domaine . Le SNI possède un service juridique plus à même d’émettre un avis .
2. ROI. Le comité a décidé de procéder des adaptations dans le ROI qui doit évoluer en fonction de la situation. Ces adaptations nécessaires ont aussi une implication juridiqueentre les résidents et l’ASBL. Michel va rédiger les suggestions émises et le ROI sera ensuite analysé par les juristes du SNI afin que nous puissions communiquer le ROI adapté dans les meilleurs délais et si nécessaire à l’issue d’une Assemblée Générale extraordinaire avant la fin de l’année 2025.
3. Cadastre. Thierry veillera à ce que le domaine puisse accéder aux données cadastrales pour le Domaine.
4. AG 2025. La prochaine AG aura lieu le 24 mai 2025 à 14h. L’Assemblée Générale sera précédée d’un repas à partir de 12h jusque 13h30 . Le menu proposé par le Food Truck sera composé d’un hamburger soit viande soit végétalien accompagné de pataoes et une boisson . Un repas sera aussi fourni pour une personne accompagnant le propriétaire . Le Président préparera un Powerpoint comme les années précédentes en tenant compte autant que faire se peut d’une projection des coûts pour 2025-2026.
5. Réparation Toiture du garage . Le devis concernant la toiture qui a été réalisé par la société SADDEK doit encore être transmis .
6. Electricité. On va demander à l’électricien (Gérard) de réaliser l’armoire 57 de façon prioritaire après les compteurs individuels aient être terminés .Il faudra vérifier aussi si d’autres armoires Basse Tension fournissant les chalets sont de la même époque que l’armoire 57 et nécessitent un renouvellement prioritaire.
7. Bourgmestre. La réunion avec le bourgmestre aura lieu à priori le 17/05/25 , l’endroit exact de rencontre doit encore être convenu
8. Caméra . Actuellement la caméra pose problème . STAN ainsi qu’un bénévole vont essayer de réactiver la caméra . La problématique Caméra sera aussi abordée lors de notre prochaine réunion avec le Bourgmestre.
9. Budget. Des coûts importants ont dû être consacrés à la connexion du Domaine en eau de ville au niveau du K’DOR. Les frais d’électricité sont aussi très importants mensuellement.Il est fondamental que tout le monde participe aux frais communs du Domaine et soit conscient de l’importance du Budget en raison de ces coûts.
La réunion finit à 21h50.
Pour rapport : Stan Maes