Chers Propriétaires,
Vous pouvez lire ci-dessous le compte-rendu de la réunion du Comité d'Administration du 28/01/25.
Bonne Lecture !
Michel
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Rapport de la réunion de 28/01/2025. Par Google Meet.
Présents : Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens
Présent comme observateur : Stan Maes.
Excusé : Yves Braeckman.
Absent : Thierry Lepoutre,
La réunion commence à 20h07.
1. Circuit d’eau dans le Chemin de la Belle Haie
Suite à des fuites d’eau localisées dans le Chemin de la Belle Haie, nous envisageons de faire remplacer la conduite d'eau de l'ensemble du chemin de la Belle Haie au départ du chemin des Nobertins (4.13) jusqu’au point de distribution situé avant le chemin Fontaine aux Cerfs (4.7). Ces travaux sont justifiés par les réparations fréquentes sur ce tronçon d’alimentation en eau.
Michel demandera un devis à l’entreprise SADDEK qui connaît bien notre réseau.
2. Affaire Duhoux-Baerts
Ces personnes sont décédées et leur notaire ne paiera pas les factures du domaine. Le notaire des parties ne répond pas aux mails transmis pour qu’il nous communique les coordonnées des héritiers. Bruno va contacter un avocat pour demander plus d'informations et Michel va également se renseigner auprès d’un huissier de justice.
3. Procuration de ING.
Le comité donnera une procuration pour le compte ING à Michel. Pour ce faire, Michel doit contacter ING avec un extrait du Moniteur Belge et la preuve de l'UBO. Pour cela, il faut attendre la fin du congé de David, l’expert-comptable qui va remplir les données UBO et ensuite Michel pourra prendre rendez-vous à l’agence ING de CHIMAY.
4. Situation du K d’Or.
Le 30/1/25 à 09h, l'entreprise d’électricité Dujacquier viendra établir un devis pour les trois cabines HT. Michel sera présent et sollicitera aussi les plans et le contrôle de VINCOTTE pour le boitier électrique se trouvant au KD’OR.
5. Rendez-vous avec le bourgmestre.
Suite à la demande de réunion qui avait été sollicitée fin de l’année 2024, nous n'enverrons un rappel qu'à la fin du mois de février 25 afin de laisser suffisamment de temps aux différents services communaux pour nous fournir des réponses.
6. Suivi de dossier - Privé
7. Grilles d'évacuation de l'eau dans le Nobertins.
Stan suggère de nettoyer au moins une grille dés sa prochaine visite au domaine.
Michel va comptabiliser le nombre de grilles qu’il faut nettoyer sur tout le domaine et STAN fera ensuite appel faire appel à des bénévoles, autant que faire se peut , afin de nettoyer les rigoles qui sont actuellement remplies de gravier et de terre et ne permettent plus à l’eau de pluie de s’écouler.
8. Rénovation du garage.
Il a été constaté qu’il était absolument nécessaire de réparer la toiture du garage du côté des moloks. Ces travaux sont justifiés non seulement par l’esthétique en rentrant dans le domaine mais surtout en raison de l’état de vétusté
Et d’usure de la toiture pour éviter des frais plus importants ultérieurement à toute la structure suite à l’écoulement de l’eau de pluie.
STAN note également que les appareils électroniques ne sont pas en sécurité dans le garage en raison de l'humidité. Stan suggère d'isoler le garage et de le chauffer légèrement. Michel fait remarquer qu'il vaudrait mieux trouver un autre endroit pour ces appareils en raison des coûts que cela engendrera. Isoler ne suffira pas, il faudra prévoir de chauffer et de ventiler afin de permettre de stocker des appareils électroniques ce qui occasionnera de nombreux frais au niveau du garage.
Michel suggère que le matériel électronique soit stocké par l’électricien si possible ou acheté en dernière minute en cas de nécessité.
A suivre.
La réunion finit à 20h42.
Pour rapport : Stan Maes
