mercredi 18 juin 2025

Compte-rendu de la Réunion d'Administration du 27/05/25

 Rapport de la réunion de 27/05/2025 à 20h. 

Location : Google Meet


Présents : Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,

Secrétaire : Stan Maes.


La réunion commence à 20h25.


1. Cadastre. Thierry et Stan vont convenir d’un rendez-vous chez Thierry pour que Thierry puisse accéder aux données cadastrales relatives au Domaine. Des informations doivent être récupérées concernant le travail . 

2. Régularisation du Domaine. Michel contactera Serge afin de savoir quelles sont les démarches qui avaient été entreprises .  Bruno propose de compléter les informations en se renseignant auprès du SNI. 

3. Proposition de Serge à l’AG. Le Comité via Bruno va également se renseigner auprès du SNI afin de préciser les démarches à entreprendre et la légalité des mesures.  Ceci ne s’applique pas aux personnes qui ont un plan de paiement convenu avec le Conseil. 

4. Proposition de Tim. Tim affirme que pomper l’eau consomme beaucoup d’électricité. Il propose de régler cette facture d'électricité avec la facture d'eau. Le Comité va également se renseigner auprès du SNI avant de donner une décision définitive. 

5. Arbres présentant un risque dans le Domaine . La DNF ( Région Wallonne)  se rendra au Domaine durant la  2ième partie du mois de juin afin d’identifier les arbres présentant un risque de chute sur les chemins le Ravel . Il sera ensuite demandé aux propriétaires de procéder à l’abattage des arbres concernés suivant la procédure prévue.

6. AG.  Il y aura une 2ème AG le 21/06/2025 à 11h. Tout le monde sera invité à revenir et Bruno montrera à nouveau la présentation. Ensuite, il y aura le vote. 

7. Panneaux solaires. Le comité ne va pas payer le courant rejeté par les propriétaires dans le réseau . Il n’est pas prévu d’injecter du courant dans le réseau . Les propriétaires doivent prévoir un dispositif lorsqu’ils dépassent leur consommation personnelle.

8. Distribution d’électricité . Une réflexion est demandée sur la distribution de l’électricité actuelle et si une reprise de la distribution d’électricité par un organisme est possible . 

 


La réunion finit à 21h45.

Pour le rapport ,

Stan Maes


mardi 13 mai 2025

Invitation pour l'Assemblée Générale du Domaine des Nobertins le Samedi 24/05/25

 Cher(s) Propriétaire(s) ,

Veuillez trouver ci-dessous l'invitation pour notre Assemblée Générale du samedi 24/05/25,

Pour rappel , un repas convivial est prévu pour 2 personnes à partir de 12h 

( Hamburger , patatoes et un drink )

Bonne lecture !

Michel 






vendredi 2 mai 2025

Compte-rendu de la réunion d'administration du 22/04/2025






Chers Propriétaires,

Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion d'administration du 22/04/2025.

Bonne lecture !

Michel 



Rapport de la réunion de 22/04/2025 à 20h. 

Localisation :  visioconférence Google Meet

Présents : Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,

Présent comme employé : Stan Maes.

Excusé : Yves Braeckman.

La Réunion commence à 20h05.


1. SNI. Stan va suivre l’affiliation. Stan va poser les questions nécessaires auprès du SNI en ce qui concerne les lots du Domaines qui ont été repris en une seule parcelle cadastrale. Il y a une implication financière directe pour le Domaine . Le SNI possède un service juridique plus à même d’émettre un avis .

2. ROI. Le comité a décidé de procéder des adaptations dans le ROI qui doit évoluer en fonction de la situation. Ces adaptations nécessaires ont aussi une implication juridiqueentre les résidents et l’ASBL. Michel va rédiger les suggestions émises et le ROI sera ensuite analysé par les juristes du SNI afin que nous puissions communiquer le ROI adapté dans les meilleurs délais et si nécessaire à l’issue d’une Assemblée Générale extraordinaire avant la fin de l’année 2025.

3. Cadastre. Thierry veillera à ce que le domaine puisse accéder aux données cadastrales pour le Domaine.

4. AG 2025. La prochaine AG aura lieu le 24 mai 2025 à 14h. L’Assemblée Générale sera précédée d’un repas à partir de 12h jusque 13h30 . Le menu proposé par le Food Truck sera composé d’un hamburger soit viande soit végétalien accompagné de pataoes et une boisson . Un repas sera aussi fourni pour une personne accompagnant le propriétaire . Le Président préparera un Powerpoint comme les années précédentes en tenant compte autant que faire se peut d’une projection des coûts pour 2025-2026.

5. Réparation Toiture du garage . Le devis concernant la toiture qui a été réalisé par la société SADDEK doit encore être transmis .

6. Electricité.  On va demander à l’électricien (Gérard) de réaliser l’armoire 57 de façon prioritaire après les compteurs individuels aient être terminés .Il faudra vérifier aussi si d’autres armoires Basse Tension fournissant les chalets sont de la même époque que l’armoire 57 et nécessitent un renouvellement prioritaire. 

7. Bourgmestre. La réunion avec le bourgmestre aura lieu à priori le 17/05/25 , l’endroit exact de rencontre doit encore être convenu

8. Caméra . Actuellement la caméra pose problème . STAN ainsi qu’un bénévole vont essayer de réactiver la caméra . La problématique Caméra sera aussi abordée lors de notre prochaine réunion avec le Bourgmestre. 

9. Budget. Des coûts importants ont dû être consacrés à la connexion du Domaine en eau de ville au niveau du K’DOR. Les frais d’électricité sont aussi très importants mensuellement.Il est fondamental que tout le monde participe aux frais communs du Domaine et soit conscient de l’importance du Budget en raison de ces coûts.  



La réunion finit à 21h50.


Pour rapport :  Stan Maes




jeudi 1 mai 2025

Compte-rendu de la réunion du 29/03/2025

 Chers Propriétaires ,

Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion du Comité d'Administration du 29/03/2025.

Bonne lecture ! 

Michel


Procès-verbal de la réunion du 29/03/2025 à 16h

Endroit de la réunion : Chalet de Bruno

Présents : Bruno Vanderbeecken , Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre 

Présent en tant que secrétaire : Stan MAES

Excusé : Yves Braeckman

La réunion commence à 16h15

1.SNI.Bruno nous propose d'adhérer au SNI (Syndicat des Indépendants) qui apporte une assistance juridique aux entrepreneurs, aux indépendants et aux organisations à but non lucratif. La cotisation est de 200 € par an .

2.Privé 

3.Cadastre . Thierry veille à ce que le domaine ait accès aux données cadastrales . Cela se fait via MyMinFin et fournit les informations lorsque des relevés cadastraux doivent être effectués pour le domaine.

4.Assemblée Générale 2025.La prochaine Assemblée Générale aura lieu le 24 mai 2025 à 14h. Un repas sera offert aux propriétaires présents et à un accompagnant .Michel est à nouveau à la recherche d'un Food Truck pouvant fournir des repas aux membres de l'Assemblée Générale et un aidant à partir de 12h jusque 13h30.

5.Logiciel de gestion immobilière-Bruno et Michel recherchent un logiciel de gestion immobilière notamment de la marque ODOO ou KEYPOINT. Le logiciel doit pouvoir intégrer le blog actuel et donner accès aux propriétaires , par exemple , à leurs factures.Il devrait s'agir d'un logiciel comme ceux que l'on retrouve dans les grandes copropriétés. Seuls les propriétaires y ont accès après s'être identifiés avec leur code d'accès.

6.Promenade dans le domaine.Stan suggère d'organiser une visite technique avec les propriétaires.Ce serait l'occasion d'expliquer aux propriétaires comment fonctionne la distribution d'eau ( château d'eau ) , d'électricité ( cabines HT) etc...travaux.

7.Cabines HT (Haute tension).Lors de la visite de Vincotte , Michel s'informera sur le 

chauffage dans les cabines HT.

8.La prochaine réunion du Comité d'Administration aura lieu par visioconférence le 

22/04/2025 à 20h.

9.Nouvelle conduite d'eau à Belle Haie . Nous attendons le devis de SADDEK pour l'installation de nouvelles canalisations au Chemin de la Belle Haie.


La réunion se termine à 18h22

Rapport : Stan Maes 

mardi 29 avril 2025

Rapport de réunion du Comité d'Administration du 28/01/2025

Chers Propriétaires,

Vous pouvez lire ci-dessous le compte-rendu de la réunion du Comité d'Administration du 28/01/25.

Bonne Lecture !

Michel

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Rapport de la réunion de 28/01/2025. Par Google Meet.

Présents : Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens

Présent comme observateur : Stan Maes.

Excusé : Yves Braeckman.

Absent : Thierry Lepoutre,

La réunion commence à 20h07.

1. Circuit d’eau dans le Chemin de la Belle Haie

Suite à des fuites d’eau localisées dans le Chemin de la Belle Haie, nous envisageons de faire remplacer la conduite d'eau de l'ensemble du chemin de la Belle Haie au départ du chemin des Nobertins (4.13) jusqu’au point de distribution situé avant le chemin Fontaine aux Cerfs (4.7). Ces travaux sont justifiés par les réparations fréquentes sur ce tronçon d’alimentation en eau.

Michel demandera un devis à l’entreprise SADDEK qui connaît bien notre réseau.

2. Affaire Duhoux-Baerts

Ces personnes sont décédées et leur notaire ne paiera pas les factures du domaine. Le notaire des parties ne répond pas aux mails transmis pour qu’il nous communique les coordonnées des héritiers. Bruno va contacter un avocat pour demander plus d'informations et Michel va également se renseigner auprès d’un huissier de justice.

3. Procuration de ING.

Le comité donnera une procuration pour le compte ING à Michel. Pour ce faire, Michel doit contacter ING avec un extrait du Moniteur Belge et la preuve de l'UBO. Pour cela, il faut attendre la fin du congé de David, l’expert-comptable qui va remplir les données UBO et ensuite Michel pourra prendre rendez-vous à l’agence ING de CHIMAY.

4. Situation du K d’Or.

Le 30/1/25 à 09h, l'entreprise d’électricité Dujacquier viendra établir un devis pour les trois cabines HT. Michel sera présent et sollicitera aussi les plans et le contrôle de VINCOTTE pour le boitier électrique se trouvant au KD’OR.

5. Rendez-vous avec le bourgmestre.

Suite à la demande de réunion qui avait été sollicitée fin de l’année 2024, nous n'enverrons un rappel qu'à la fin du mois de février 25 afin de laisser suffisamment de temps aux différents services communaux pour nous fournir des réponses.

6. Suivi de dossier - Privé 

7. Grilles d'évacuation de l'eau dans le Nobertins.

Stan suggère de nettoyer au moins une grille dés sa prochaine visite au domaine.

Michel va comptabiliser le nombre de grilles qu’il faut nettoyer sur tout le domaine et STAN fera ensuite appel faire appel à des bénévoles, autant que faire se peut , afin de nettoyer les rigoles qui sont actuellement remplies de gravier et de terre et ne permettent plus à l’eau de pluie de s’écouler.

8. Rénovation du garage.

Il a été constaté qu’il était absolument nécessaire de réparer la toiture du garage du côté des moloks. Ces travaux sont justifiés non seulement par l’esthétique en rentrant dans le domaine mais surtout en raison de l’état de vétusté

Et d’usure de la toiture pour éviter des frais plus importants ultérieurement à toute la structure suite à l’écoulement de l’eau de pluie.

STAN note également que les appareils électroniques ne sont pas en sécurité dans le garage en raison de l'humidité. Stan suggère d'isoler le garage et de le chauffer légèrement. Michel fait remarquer qu'il vaudrait mieux trouver un autre endroit pour ces appareils en raison des coûts que cela engendrera. Isoler ne suffira pas, il faudra prévoir de chauffer et de ventiler afin de permettre de stocker des appareils électroniques ce qui occasionnera de nombreux frais au niveau du garage.

Michel suggère que le matériel électronique soit stocké par l’électricien si possible ou acheté en dernière minute en cas de nécessité.

A suivre.

La réunion finit à 20h42.

Pour rapport : Stan Maes