Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 20 septembre 2023

        

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 20 septembre 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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20 septembre 2023 de 20.10 heures à 20.45 heures via Google Meet

Présents: Rik, Nancy, Stan, Yves  

Excusé : Bruno            

1. Raccordement à l'eau dans le village

• Une cave doit être maçonnée et 100 m de canalisations doivent être enterrées. Ensuite il y aura un compteur et une pompe à surpression dans ce sous-sol. 
• Suivi d'un module électronique qui surveille l'installation pour éviter les pertes d'eau. 
• Le conseil d'administration décide de mener une enquête pour demander aux membres s'ils acceptent de dépenser 33 000 € pour cela.

2. Facturation de l’électricité et de l'eau

• Stan terminera à la facturation prochainement. Il s'agit d'une somme importante! Quelques compteurs supplémentaires doivent encore être enregistrés. 
• Nous prévoyons d'envoyer les factures vers 1/10.

Pour rapport, Stan Maes, comme adjoint au secrétaire Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Employé

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 3 septembre 2023

       

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 3 septembre 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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3 septembre 2023 de 10.00 heures à 11.45 heures via Google Meet

Présents: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves              

• Au sujet de la rémunération de Stan
• On contactera SD Worx pour régler les détails.
• Le BBQ de september 2023. 
• Il y a eu trop peu d'inscriptions et le BBQ est donc annulé. 
• Lisez aussi le blog à ce sujet pour l'année 2024.
• Rik Broeckx démissionne du conseil d'administration pour des raisons de santé. 
• Il reste bénévole.
• Lisez aussi le blog à ce sujet.
• Question de Stan: est-ce-qu’on ne fait pas de facture si le montant est trop petit ? 
• Le comité veut faire une facture pour n’importe quel montant.
• Enlever l’adhésion de Rik et Stan de la Banque Carrefour.
•  Stan prendra contact avec David.
• Le tracteur est vendu à Alex Dams.
• Où est notre pompe qui était en réparation?
• Nous allons contacter AXA pour demander une assurance conseiller juridique.
• Des nouveaux couvercles des puits d’eau seront fait Mr. Dewagtere. 

Pour rapport, Stan Maes, comme adjoint au secrétaire Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Employé

Que se passe-t-il au sein du comité d'administration?

Chers propriétaires,

Récemment deux changements ont impacté notre comité d’administration.

Tout d’abord Stan Maes, notre secretaire, à quitté le conseil.

Ceci pour une raison simple et logique. Stan est désormais employé pour l’administration de notre domaine. Avec ce changement Stan peut libérer beaucoup plus de temps pour le domaine, ce qui était nécessaire. 

Il ne peut pas être à la fois secrétaire et employé - d’où la nécessité de quitter le conseil. Dans son rôle d’employé Stan continuera de nous prêter main forte. Les tâches dont Stan s’occupait en tant que secrétaire restent chez lui en tant qu’employé. Donc la continuation est garantie!

Puis Rik Broeckx a annoncé lors de notre dernière réunion sa décision de quitter le comité. Rik suit avec cette décision le conseil de son médecin. ‘Profitez de votre temps au lieu de travailler.’ Il a pris ce conseil à coeur et démissionne donc du comité en tant de vice-président.

Mais nous pouvons toujours compter sur l'expérience de Rik, qui reste actif en tant que bénévole. Les tâches dont Rik s’occupait en tant que vice-président sont transférées à Bruno. Donc là aussi, la continuation est garantie.

Finissons par un appèl: êtes-vous charmé par notre domaine? Pourriez-vous vous libérer quelques heures par mois? Alors notre conseil d’administration vous accueillera avec plaisir. Le domaine à besoin de personnes qui aident à organiser la vie au quotidien. Electricité, eau, routes, installations techniques, paiements, questions: notre équipe est à votre disposition. Venez nous rejoindre!

Cordialement, 

Bruno, Nancy & Yves.

Vous l'avez déjà lu : le barbecue de septembre n'aura pas lieu.

Chers propriétaires,

Vous l'avez certainement déjà lu : le barbecue de septembre n'aura pas lieu.

Nous n'avons reçu que 17 inscriptions et il nous en fallait au moins 90.
Ce n'est qu'à cette condition que le boucher voudrait s'occuper de notre barbecue.

En 2024, nous communiquerons plus tôt sur le barbecue afin que tous les propriétaires aient le temps de s'organiser pour y participer.

Vous avez déjà payé votre participation ? Alors nous vous rembourserons ! Nancy s'en chargera prochainement.

Cordialement,

Le Comité.