Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 21 mai 2023.

       

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 21 mai 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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21 mai 2023 de 10h03 à 10h59 via Google Meet

Présents: Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

• La réunion porte surtout sur la préparation de l’AG de 27 mai 2023
• Distribution des tâches:
• Stan fournit les documents nécessaires à imprimer à l'avance
• Liste de présence composée de la "Liste Membres"
• Stan demande si on peut prendre un petit lunch chez Caro
• Nancy avertit David de ne pas venir
• Bruno apporte ordinateur et imprimante, pour les bulletins de vote
• Tout le monde aide à placer les chaises
• Stan fournit l'amplification du son et l'électricité pour l'ordinateur

• Stan s'occupera des Moloks pendant le congé de Rik avec l'aide d'une personne du domaine.
• Rik restera en contact avec la commune au sujet des poubelles.
• De nouveau un matelas a été versé dans le PMC Molok. Des mesures strictes seront nécessaires.
• Pour parvenir à une répartition plus équitable des charges, le conseil envisage de facturer les coûts de distribution de l'eau et de l'électricité. Bien entendu à déduire des frais fixes. Les épaules les plus fortes portent le plus lourd fardeau.
• Stan commence les préparatifs pour modifier le règlement intérieur. Les détails techniques seront transférés dans un cahier des charges séparé. Nous attendons d'autres commentaires lors de l'AG du 27 mai.

Pour rapport,

Stan Maes

Secrétaire.

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 8 mai 2023.

      

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 8 mai 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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8 mai 2023 de 20h01 à 20h49 via Google Meet

Présents: Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

• Eau et paiements
• Certaines modifications sont apportées à ce chapitre. L'objectif est d'inciter les propriétaires à économiser l'eau. L'eau est précieuse!

• Eau de pluie
• Les propriétaires sont encouragés à collecter et à utiliser autant d'eau de pluie que possible.

• La location reste autorisée
• Il est conseillé aux propriétaires de s'assurer que leurs locataires connaissent les règles du domaine. 

• Autres points sur la nouvelle réglementation
• Les panneaux solaires sont autorisés. Il est souligné que les panneaux solaires ne doivent pas surcharger le réseau du domaine. Si le propriétaire s'absente pendant une période prolongée, il doit éteindre son interrupteur principal. Pour éviter les surtensions dans le domaine, le propriétaire doit installer une batterie domestique. Le propriétaire devra tout faire pour éviter d'alimenter le domaine en électricité. S'il remet encore des excédents sur le net, ils ne seront pas remboursés.

• Abonnement Deepl
• Il n'est pas encore décidé de prendre Deepl comme programme de traduction. D'autres alternatives sont à l'étude telles que "I Love PDF". 

• Bruno note que vous pouvez envoyer un e-mail au bureau de poste qu'ils ont imprimé et envoyé.
• Rik a porté plainte pour vandalisme aux poubelles. 

La réunion se termine à 20h49. 

Pour rapport, 

Stan Maes, 

Secrétaire.

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 1ier mai 2023.

     

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 1ier mai 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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1 mai 2023 de 10h04 à 12h07 via Google Meet & dans le chalet de Rik Broeckx

Présents: Rik, Nancy, Stan, Bruno

Excusé: Yves

• Nous avons convoqué un propriétaire qui avait des dettes envers le domaine
• Bien sûr, nous avons gagné le procès. Mais ce propriétaire a beaucoup lutté, donc notre avocat a eu beaucoup de travail. Le résultat était qu'il ne nous restait plus que 132,50€ pour une dette de presque 3.000€. Une vraie victoire à la Pyrrhus. Nous allons faire quelque chose à ce sujet.
• 
  
• Les panneaux solaires sont autorisés
• Pour éviter les surtensions dans le domaine, le propriétaire doit installer une batterie domestique. Si le propriétaire s'absente pendant une période prolongée, il doit éteindre son interrupteur principal. Le propriétaire devra tout faire pour éviter d'alimenter le domaine en électricité. S'il remet encore des excédents sur le net, ils ne seront pas remboursés.

• Situation vandalisme poubelles
• Les caméras existantes seront réparées si possible, sinon elles seront remplacées. Ils seront mieux protégés contre le vandalisme. La collecte des ordures sera discutée plus tard. Nous discuterons également avec la commune pour savoir s'ils peuvent ramasser les sacs à ordures.
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• Le 27/5 à 14h00 2 réunions auront lieu
• La première réunion sert à approuver le règlement d’ordre intérieur. Deux tiers des membres doivent être présents. 
• La deuxième réunion suit immédiatement pour l'approbation des statuts. Deux tiers des membres doivent également être présents. 
• En cas de présence insuffisante, une troisième réunion suivra le 24/6 à 14 heures. Les statuts peuvent être approuvés à 50% +1. Ceci est suivi par la Réunion Générale régulière.
• 
  
• Nous organisons un barbecue en septembre un samedi
• Le comité contactera M. Buchet pour convenir d'un rendez-vous
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• Nouveaux compteurs
• Bruno a trouvé un électricien et il commencera les travaux le 1 juin.
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• Taxe sur les eaux usées SPW
• Stan contactera l'avocat Brusselmans pour essayer de se soustraire à cette taxe SPW. Après tout, nous ne rejetons rien dans un égout.
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• Conduite d'eau du village
• Stan contactera un spécialiste de ces choses pour trouver une solution pour pomper l'eau sur la montagne. Poser un câble du domaine au puits du village coûte beaucoup trop cher
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• Débiteurs du domaine
• Après notification, le courant sera fermé aux parties malveillantes. Les personnes ayant des problèmes financiers peuvent nous contacter pour trouver une solution.
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• Les nouveaux propriétaires 
• Ils paieront 150 € pour le raccordement à l'électricité et à l'eau.
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• En cas de discussions
• Le propriétaire doit contacter Rik Broeckx, 396, Chemin d'Alisée.

La réunion se termine à 12h07. 

Pour rapport
Stan Maes 
Secrétaire.