Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 12 avril 2023.

    

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 12 avril 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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12 avril 2023 de 20h15 à 21h00 via Google Meet 

Présents: Rik, Nancy, Stan, Yves

Excusé: Bruno

1. Nouveaux statuts. 
• Stan a adapté les anciens statuts à la nouvelle législation, la loi du 19/3/2019. 
• Il précise que l'ASBL est située en Région wallonne. 
• La procédure de modification des statuts a été adaptée. 
• Les droits des membres ont été ajustés. Il est expressément précisé que les membres, qui s'acquittent de leurs cotisations, peuvent demander à devenir administrateur. 
• Les membres deviennent automatiquement membres de l'asbl lorsqu'ils achètent une propriété dans notre domaine.
• Stan demande et obtient la permission de faire réviser les statuts par un avocat, Maître Van Goolen.
• Stan traduira plus tard ces Statuts en français
2. Bruno a fait un 'Cahier de Charges', basé sur l'ancien 'Cahier'. 
• Le conseil en reparlera plus tard par le groupe Whatsapp. 
3. Le conseil a accepté conditionnellement d'employer un bénévole rémunéré à temps partiel. 
• Stan se renseigne. 
4. Question privée d’un propriétaire
• Les détails ne sont pas inclus dans ce compte rendu
5. La situation avec prestataire Veolia. 
• Yves négocie avec la société Renewi pour obtenir un meilleur service decollecte des déchets.
6. Stan se demande si la commune ne doit pas s'occuper des ordures. 
• Rik s'informera. 
7. Quelqu'un a encore laissé des brouillons dans la boîte aux lettres. 
• Stan a envoyé les e-mails et supprimé les e-mails incomplets. 
8. Préparation AV. 
• Des dates ont été suggérées en juin. 
• Rik se renseigne sur la location d'une salle. 
• Une deuxième réunion doit avoir lieu pour faire approuver les statuts. 
• Yves établit un ordre du jour. 

Tour de table

1. Rik fait d'urgence une clôture d'eau et d'électricité. Nancy traitera les données. Stan établira ensuite les factures et les enverra au notaire compétent. 

Pour rapport. 
Stan Maes 
Secrétaire (et traduction français)
 

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 28 mars 2023.

   

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 28 février 2023.

Bonne lecture!

Yves.

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28 mars 2023 de 20h15 à 21h15 via Google Meet 

Présents : Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves

1.     Il y a trop de courriels. Soyez prudent avec BCC et il y a beaucoup de concepts, pourquoi ?
        a.     Nous envoyons de nombreux courriels à tous les membres du conseil.
        b.     Ce n'est bon que si un accord de paiement est requis. 
        c.      Envoyer uniquement à la personne concernée. 
        d.     Il y avait beaucoup de courriels dans le dossier des brouillons - gardez un œil dessus.
        e.     Stan les a envoyé ou supprimé, le dossier est vide maintenant.
 
2.     Question privée d’un propriétaire
        a.     Les détails ne sont pas inclus dans ce compte rendu
 
3.     Y a-t-il un électricien plus proche ? Pour remplacer les compteurs. A contrôler.
        a.     Raccordement électrique dans les chalets est souvent triphasé, certains compteurs sont encore             monophasés. 
        b.     Reste à régler, tout doit être triphasé 
        c.      Il y a des options dans la région de Ninove, Tournai et Couvin 
        d.     Rik rencontrera un éventuel électricien MIG Elec à Couvin la semaine prochaine.
 
4.     Nouvelles règles d'ordre intérieur. Nouvelles règles de la maison. 
        a.     Le dossier se trouve maintenent chez l’avocat pour adaptation en accordance avec la nouvelle loi             sur les asbl. Bruno s’en occupe. 
 
5.     Une seule facture pour charges et eau et eléctricité?
        a.     Mieux répartir les coûts sur l'année ? 
        b.     Décidez de ne le pas faire
        c.      Étaler les trois factures dans le temps peut être plus pratique
        d.     Payer en 2 ou 3 fois l'électricité ? 
        e.     Nous présenterons quelques modèles à l'assemblée générale
 
6.     Tournez le rouleau pour répondre les mails ?
        a.     Pouvons-nous distribuer des e-mails aux membres du conseil?
        b.     C’est moins de travail pour 1 personne - maintenant Stan 
        c.      Les mails pour 1 membre du conseil d'administration peuvent être envoyés directement à ce membre 
        d.     Nous testons cette façon de travailler
 
7.     Rendez-vous avec le comptable.
        a.     Bruno s’engage selon disponibilité David.
        b.     Nancy planifiera le rendez-vous et invitera Bruno.
 
8.     Eaux usées.
        a.     La réponse officielle du gouvernement est arrivée.
        b.     La communication aux membres est-elle nécessaire ?
 
9.     Une nouvelle société est contactée pour collecter les déchets 
        a.     Veolia fait trop d'erreurs
        b.     Un devis est demandé auprès de Renewi
 
10.  Indiquer dans l’agenda les vacances pour informer les autres membres du conseil.
 
11.  Assemblée Générale en juin où juillet.
        a.     On commence par les préparatifs.
 
12.  Question du compable. (David) 
        a.     Demander que des copies des cartes d'identité des membres du conseil.
        b.     Tout le monde les envoye à Nancy.
 
Pour rapport, Yves Braeckman, complété par Stan Maes.