Domaine des Nobertins FR

mercredi 18 juin 2025

Compte-rendu de la Réunion d'Administration du 27/05/25

 Rapport de la réunion de 27/05/2025 à 20h. 

Location : Google Meet


Présents : Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,

Secrétaire : Stan Maes.


La réunion commence à 20h25.


1. Cadastre. Thierry et Stan vont convenir d’un rendez-vous chez Thierry pour que Thierry puisse accéder aux données cadastrales relatives au Domaine. Des informations doivent être récupérées concernant le travail . 

2. Régularisation du Domaine. Michel contactera Serge afin de savoir quelles sont les démarches qui avaient été entreprises .  Bruno propose de compléter les informations en se renseignant auprès du SNI. 

3. Proposition de Serge à l’AG. Le Comité via Bruno va également se renseigner auprès du SNI afin de préciser les démarches à entreprendre et la légalité des mesures.  Ceci ne s’applique pas aux personnes qui ont un plan de paiement convenu avec le Conseil. 

4. Proposition de Tim. Tim affirme que pomper l’eau consomme beaucoup d’électricité. Il propose de régler cette facture d'électricité avec la facture d'eau. Le Comité va également se renseigner auprès du SNI avant de donner une décision définitive. 

5. Arbres présentant un risque dans le Domaine . La DNF ( Région Wallonne)  se rendra au Domaine durant la  2ième partie du mois de juin afin d’identifier les arbres présentant un risque de chute sur les chemins le Ravel . Il sera ensuite demandé aux propriétaires de procéder à l’abattage des arbres concernés suivant la procédure prévue.

6. AG.  Il y aura une 2ème AG le 21/06/2025 à 11h. Tout le monde sera invité à revenir et Bruno montrera à nouveau la présentation. Ensuite, il y aura le vote. 

7. Panneaux solaires. Le comité ne va pas payer le courant rejeté par les propriétaires dans le réseau . Il n’est pas prévu d’injecter du courant dans le réseau . Les propriétaires doivent prévoir un dispositif lorsqu’ils dépassent leur consommation personnelle.

8. Distribution d’électricité . Une réflexion est demandée sur la distribution de l’électricité actuelle et si une reprise de la distribution d’électricité par un organisme est possible . 

 


La réunion finit à 21h45.

Pour le rapport ,

Stan Maes


mardi 13 mai 2025

Invitation pour l'Assemblée Générale du Domaine des Nobertins le Samedi 24/05/25

 Cher(s) Propriétaire(s) ,

Veuillez trouver ci-dessous l'invitation pour notre Assemblée Générale du samedi 24/05/25,

Pour rappel , un repas convivial est prévu pour 2 personnes à partir de 12h 

( Hamburger , patatoes et un drink )

Bonne lecture !

Michel 






vendredi 2 mai 2025

Compte-rendu de la réunion d'administration du 22/04/2025






Chers Propriétaires,

Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion d'administration du 22/04/2025.

Bonne lecture !

Michel 



Rapport de la réunion de 22/04/2025 à 20h. 

Localisation :  visioconférence Google Meet

Présents : Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,

Présent comme employé : Stan Maes.

Excusé : Yves Braeckman.

La Réunion commence à 20h05.


1. SNI. Stan va suivre l’affiliation. Stan va poser les questions nécessaires auprès du SNI en ce qui concerne les lots du Domaines qui ont été repris en une seule parcelle cadastrale. Il y a une implication financière directe pour le Domaine . Le SNI possède un service juridique plus à même d’émettre un avis .

2. ROI. Le comité a décidé de procéder des adaptations dans le ROI qui doit évoluer en fonction de la situation. Ces adaptations nécessaires ont aussi une implication juridiqueentre les résidents et l’ASBL. Michel va rédiger les suggestions émises et le ROI sera ensuite analysé par les juristes du SNI afin que nous puissions communiquer le ROI adapté dans les meilleurs délais et si nécessaire à l’issue d’une Assemblée Générale extraordinaire avant la fin de l’année 2025.

3. Cadastre. Thierry veillera à ce que le domaine puisse accéder aux données cadastrales pour le Domaine.

4. AG 2025. La prochaine AG aura lieu le 24 mai 2025 à 14h. L’Assemblée Générale sera précédée d’un repas à partir de 12h jusque 13h30 . Le menu proposé par le Food Truck sera composé d’un hamburger soit viande soit végétalien accompagné de pataoes et une boisson . Un repas sera aussi fourni pour une personne accompagnant le propriétaire . Le Président préparera un Powerpoint comme les années précédentes en tenant compte autant que faire se peut d’une projection des coûts pour 2025-2026.

5. Réparation Toiture du garage . Le devis concernant la toiture qui a été réalisé par la société SADDEK doit encore être transmis .

6. Electricité.  On va demander à l’électricien (Gérard) de réaliser l’armoire 57 de façon prioritaire après les compteurs individuels aient être terminés .Il faudra vérifier aussi si d’autres armoires Basse Tension fournissant les chalets sont de la même époque que l’armoire 57 et nécessitent un renouvellement prioritaire. 

7. Bourgmestre. La réunion avec le bourgmestre aura lieu à priori le 17/05/25 , l’endroit exact de rencontre doit encore être convenu

8. Caméra . Actuellement la caméra pose problème . STAN ainsi qu’un bénévole vont essayer de réactiver la caméra . La problématique Caméra sera aussi abordée lors de notre prochaine réunion avec le Bourgmestre. 

9. Budget. Des coûts importants ont dû être consacrés à la connexion du Domaine en eau de ville au niveau du K’DOR. Les frais d’électricité sont aussi très importants mensuellement.Il est fondamental que tout le monde participe aux frais communs du Domaine et soit conscient de l’importance du Budget en raison de ces coûts.  



La réunion finit à 21h50.


Pour rapport :  Stan Maes




jeudi 1 mai 2025

Compte-rendu de la réunion du 29/03/2025

 Chers Propriétaires ,

Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion du Comité d'Administration du 29/03/2025.

Bonne lecture ! 

Michel


Procès-verbal de la réunion du 29/03/2025 à 16h

Endroit de la réunion : Chalet de Bruno

Présents : Bruno Vanderbeecken , Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre 

Présent en tant que secrétaire : Stan MAES

Excusé : Yves Braeckman

La réunion commence à 16h15

1.SNI.Bruno nous propose d'adhérer au SNI (Syndicat des Indépendants) qui apporte une assistance juridique aux entrepreneurs, aux indépendants et aux organisations à but non lucratif. La cotisation est de 200 € par an .

2.Privé 

3.Cadastre . Thierry veille à ce que le domaine ait accès aux données cadastrales . Cela se fait via MyMinFin et fournit les informations lorsque des relevés cadastraux doivent être effectués pour le domaine.

4.Assemblée Générale 2025.La prochaine Assemblée Générale aura lieu le 24 mai 2025 à 14h. Un repas sera offert aux propriétaires présents et à un accompagnant .Michel est à nouveau à la recherche d'un Food Truck pouvant fournir des repas aux membres de l'Assemblée Générale et un aidant à partir de 12h jusque 13h30.

5.Logiciel de gestion immobilière-Bruno et Michel recherchent un logiciel de gestion immobilière notamment de la marque ODOO ou KEYPOINT. Le logiciel doit pouvoir intégrer le blog actuel et donner accès aux propriétaires , par exemple , à leurs factures.Il devrait s'agir d'un logiciel comme ceux que l'on retrouve dans les grandes copropriétés. Seuls les propriétaires y ont accès après s'être identifiés avec leur code d'accès.

6.Promenade dans le domaine.Stan suggère d'organiser une visite technique avec les propriétaires.Ce serait l'occasion d'expliquer aux propriétaires comment fonctionne la distribution d'eau ( château d'eau ) , d'électricité ( cabines HT) etc...travaux.

7.Cabines HT (Haute tension).Lors de la visite de Vincotte , Michel s'informera sur le 

chauffage dans les cabines HT.

8.La prochaine réunion du Comité d'Administration aura lieu par visioconférence le 

22/04/2025 à 20h.

9.Nouvelle conduite d'eau à Belle Haie . Nous attendons le devis de SADDEK pour l'installation de nouvelles canalisations au Chemin de la Belle Haie.


La réunion se termine à 18h22

Rapport : Stan Maes 

mardi 29 avril 2025

Rapport de réunion du Comité d'Administration du 28/01/2025

Chers Propriétaires,

Vous pouvez lire ci-dessous le compte-rendu de la réunion du Comité d'Administration du 28/01/25.

Bonne Lecture !

Michel

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Rapport de la réunion de 28/01/2025. Par Google Meet.

Présents : Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens

Présent comme observateur : Stan Maes.

Excusé : Yves Braeckman.

Absent : Thierry Lepoutre,

La réunion commence à 20h07.

1. Circuit d’eau dans le Chemin de la Belle Haie

Suite à des fuites d’eau localisées dans le Chemin de la Belle Haie, nous envisageons de faire remplacer la conduite d'eau de l'ensemble du chemin de la Belle Haie au départ du chemin des Nobertins (4.13) jusqu’au point de distribution situé avant le chemin Fontaine aux Cerfs (4.7). Ces travaux sont justifiés par les réparations fréquentes sur ce tronçon d’alimentation en eau.

Michel demandera un devis à l’entreprise SADDEK qui connaît bien notre réseau.

2. Affaire Duhoux-Baerts

Ces personnes sont décédées et leur notaire ne paiera pas les factures du domaine. Le notaire des parties ne répond pas aux mails transmis pour qu’il nous communique les coordonnées des héritiers. Bruno va contacter un avocat pour demander plus d'informations et Michel va également se renseigner auprès d’un huissier de justice.

3. Procuration de ING.

Le comité donnera une procuration pour le compte ING à Michel. Pour ce faire, Michel doit contacter ING avec un extrait du Moniteur Belge et la preuve de l'UBO. Pour cela, il faut attendre la fin du congé de David, l’expert-comptable qui va remplir les données UBO et ensuite Michel pourra prendre rendez-vous à l’agence ING de CHIMAY.

4. Situation du K d’Or.

Le 30/1/25 à 09h, l'entreprise d’électricité Dujacquier viendra établir un devis pour les trois cabines HT. Michel sera présent et sollicitera aussi les plans et le contrôle de VINCOTTE pour le boitier électrique se trouvant au KD’OR.

5. Rendez-vous avec le bourgmestre.

Suite à la demande de réunion qui avait été sollicitée fin de l’année 2024, nous n'enverrons un rappel qu'à la fin du mois de février 25 afin de laisser suffisamment de temps aux différents services communaux pour nous fournir des réponses.

6. Suivi de dossier - Privé 

7. Grilles d'évacuation de l'eau dans le Nobertins.

Stan suggère de nettoyer au moins une grille dés sa prochaine visite au domaine.

Michel va comptabiliser le nombre de grilles qu’il faut nettoyer sur tout le domaine et STAN fera ensuite appel faire appel à des bénévoles, autant que faire se peut , afin de nettoyer les rigoles qui sont actuellement remplies de gravier et de terre et ne permettent plus à l’eau de pluie de s’écouler.

8. Rénovation du garage.

Il a été constaté qu’il était absolument nécessaire de réparer la toiture du garage du côté des moloks. Ces travaux sont justifiés non seulement par l’esthétique en rentrant dans le domaine mais surtout en raison de l’état de vétusté

Et d’usure de la toiture pour éviter des frais plus importants ultérieurement à toute la structure suite à l’écoulement de l’eau de pluie.

STAN note également que les appareils électroniques ne sont pas en sécurité dans le garage en raison de l'humidité. Stan suggère d'isoler le garage et de le chauffer légèrement. Michel fait remarquer qu'il vaudrait mieux trouver un autre endroit pour ces appareils en raison des coûts que cela engendrera. Isoler ne suffira pas, il faudra prévoir de chauffer et de ventiler afin de permettre de stocker des appareils électroniques ce qui occasionnera de nombreux frais au niveau du garage.

Michel suggère que le matériel électronique soit stocké par l’électricien si possible ou acheté en dernière minute en cas de nécessité.

A suivre.

La réunion finit à 20h42.

Pour rapport : Stan Maes

samedi 16 novembre 2024

Le cadre légal pour l’abattage d'arbres : informations importantes à lire!

Chers propriétaires,

Il paraît que plusieurs propriétaires se réunissent pour faire abattre des arbres. Belle initiative! Mais il y a aussi un cadre légal. Et oui, avant d'abattre un arbre, il faut demander l'autorisation à la commune. Cette autorisation est gratuite. Vous lisez ci-dessous les détails sur le cadre légal. 

Bien cordialement,

Le conseil.

abattage arbre tronconneuse electrique

Un cadre légal contraignant
Abattre ou élaguer un arbre n’est pas un geste anodin. Ce dernier possède un cadre légal, qui vous oblige à respecter certaines procédures. Cette réglementation vise tout d’abord à protéger la faune et la flore, mais également votre entourage. Elle vous aide en outre à conserver de bonnes relations avec votre voisinage. Comme l'élagage d'arbres n'est pas une intervention anodine, il est essentiel de solliciter les services d'un professionnel qualifié.

L'abbatage en Wallonie
En Wallonie, vous devez être en possession d’un permis d’urbanisme pour procéder à l’abattage d’un grand arbre isolé et en bonne santé, même si vous plantez un autre végétal en contrepartie. Pour être considéré comme grand, l’arbre doit atteindre 4 mètres de hauteur tandis que sa circonférence sera de minimum 40 centimètres (mesurée à 1,50 mètres du sol). Pour les plus petits végétaux, aucun permis n’est nécessaire. La hauteur des arbres aura également un impact sur le prix demandé par une entreprise pour procéder à un abattage.

Quel arbre peut-on abattre sans autorisation?
En revanche, ces Régions sont plus ou moins strictes selon le type d'élagages que vous souhaitez réaliser. Lorsqu'un arbre menace la sécurité de votre maison ou des passants dans le jardin, vous pouvez l'abattre sans avoir besoin d'une autorisation. S'il est malade ou mort, vous pourrez en effet le couper peu importe sa taille. En faisant appel à une société professionnelle vous éviterez cependant les risques d'accident. Certaines communes peuvent toutefois choisir de se montrer plus sévères : il convient donc de se renseigner auprès des autorités pour s’assurer d’être en parfaite conformité avec la législation en vigueur.

Le cas particulier des arbres et haies remarquables
En plus de toute cette réglementation, il existe une liste d’arbres et haies remarquables, qui font l’objet d’une législation plus stricte. Ainsi, vous devrez obtenir un permis d’urbanisme si vous désirez les élaguer afin de modifier leur silhouette : cette décision dépend de l’espèce de l’arbre, de son âge estimé, de sa situation (isolé ou en groupe), etc.

Dans tous les cas, il convient de se renseigner auprès de son administration communale afin de connaître le cadre légal en vigueur dans votre région. Nous vous invitons également à adopter un conduite raisonnée, en respectant notamment les périodes de nidification.




mardi 1 octobre 2024

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 23 september 2024

      

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 23 september 2024.

Bonne lecture!

Yves.

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Lieu: La réunion commence à 20h05 et est terminée à 21h56 via Google Meet
Présents: Thierry, Bruno, Michel, Nancy et Yves
Présent en tant qu’observateur: Stan
Présent pour expliquer son travail en tant que bénévole: Tim      

Situation du réseau d’eau
Tim a créé un système de surveillance électronique rendant l'ensemble du réseau d'eau visible sur l'ordinateur. Il a ensuite repéré quelques petites fuites qui n'ont pas privé le domaine d'eau et sont donc passées inaperçues. Cependant beaucoup d'eau a été perdue. Nous avons actuellement une consommation de 10 M3 par jour et auparavant 30 M3 en raison des fuites. Avec l'aide d'un bénévole Tim a nettoyé les puits de distribution et remplacé les couvercles usés. Tim a également mis à jour le plan de distribution d’eau avec les nouvelles plaques d’isolation qui ont été numérotées. Ce travail représente 40 jours de bénévolat. Le conseil d'administration l'a remercié pour les travaux réalisés pour la communauté.

La caméra à l’entrée principale niveau Moloks
La police sera consultée afin de vérifier que les dispositions réglementaires concernant la loi Caméra sont bien appliquées. Depuis le placement de la caméra il a été constaté de nombreux dépôts. Il est presque quotidien de devoir faire le tri parmi certains sacs déposés devant les moloks. Beaucoup de personnes méconnaissent les règles de tri des déchêts. Les propriétaires qui louent leur chalet doivent communiquer à leur locataire le code du coffret contenant la clef des moloks ainsi que les règles de tri. Beaucoup de locataires ne sont toujours pas informés par leur propriétaire des règles en application concernant la gestion des moloks. Il a été suggéré pour le futur de prévoir une cotisation supplémentaire pour ces incivilités de l’ordre de 50€ par fait constaté. Cette proposition de contribution à charge du propriétaire responsable sera proposée après un vote auprès des propriétaires du domaine. Nous précisons cependant que globalement les règles sont bien suivies. 

Devis pour les boîtiers  pour des nouveaux compteurs encore à remplacer
Stan a sollicité un devis et le comité marque son accord pour les achats des derniers boitiers qui doivent être encore remplacés.

Travaux au K d’Or – Raccordement à l’eau de ville 
Stan coordonne les travaux et réalise un suivi au jour le jour avec l’aide de Michel. Une demande a été introduite auprès de Luminus pour obtenir un nouveau contrat d’électricité. L’électricité doit encore être placée au K d'Or pour que l’eau de ville puisse être fournie au domaine. 

Mettre à jour les cabines HT
Nous attendons les devis. Michel a proposé à ce que les compteurs des propriétaires qui se trouvent encore dans les cabines HT soient placées dans des armoires hors des cabines de HT. Cette démarche facilitera certaines mesures ainsi que la prise des index pour le futur.

Paiement de SPW
Cette année le prix sollicité auprès des propriétaires sera moindre que celui prévu par SPW en raison d’une note de crédit de 2022.

Demande de réunion en présentiel et réunion en visio
Le comité accepte de prévoir 2 réunions en présentiel annuellement pour les membres du conseils d’administration. Le reste des réunions se fera comme actuellement en VISIO afin de pouvoir communiquer plus facilement et prendre les décisions nécessaires et urgentes.

Travaux sur les chemins
Le comité remercie les bénévoles qui s’investissent très régulièrement dans la réparation des chemins du domaine. La communication des travaux fait cependant parfois défaut ou est transmise partiellement.
Il a été demandé que les bénévoles préviennent au préalable les membres du Conseil d’Administration du moment exact des travaux et de leur localisation. Ceci dans une optique de transparence vis-à-vis des membres du Conseil d’Administration.  Il a été rappelé qu’au final le Comité est responsable pour ce qui est entrepris dans le domaine. 

Plans d’apurement
Nancy explique que le plupart de ces plans sont souvent payés à l’avance afin d’éviter le paiement d’une somme importante en une seule fois.

Voies communales
Des propriétaires affirment régulièrement que certains chemins sont communaux tels Chemin des 3 Fontaines, Belle Haie en plus du Chemin des Nobertins (Ravel). D’autres personnes affirment que tous les chemins seraient devenus communaux en vertu d’un décrêt wallon. Un flou juridique est bien réel. Le Comité va s’informer si certains chemins sont communaux ou privés.

DNF
Il a été convenu avec la DNF de Viroinval qu’en 2025 celle-ci serait régulièrement présente dans le domaine et qu’un examen des arbres jouxtant les chemins sera réalisé. Une communication sera réalisée via le site des Nobertins avec les coordonnées de l’agent de la DNF qui est responsable pour Viroinval.
Il est rappelé qu’il appartient prioritairement à chaque propriétaire de gérer sa propriété telle une personne prudente et raisonnable et d’entreprendre les démarches nécessaires auprès de la commune  pour pouvoir abattre un arbre qui est dangereux  pour la sécurité publique et jouxtant un chemin. Si un propriétaire a un doute sur la santé d’un arbre et des mesures à réaliser, il peut toujours s’adresser auprès de la DNF de Viroinval qui est disposée à venir sur place et à émettre un avis.

La grue du domaine
Le domaine est propriétaire d’une grue qui n’est plus utilisée. Il a été décidé dès lors de la vendre à sa valeur vénale: 1.000€

Pour Rapport,
Stan Maes
Employé