Compte-rendu de la réunion d'administration du 2/12/2025

 

Rapport de la réunion de 2/12/2025 à 20h.

Location : En ligne par Teams 

Date: 2 décembre 2025

Compte rendu de la réunion de 2-12-2025.

La réunion commence à 20h12.

Présent: Nancy, Hendrik, Thomas, et Stan

Excusé: Thierry

Absent: Bruno

1.      On cherche quelqu’un dans le domaine avec connaisance téchnique, capable par exemple notamment de garantir l'accès à l'électricité. Stan propose quelqu'un et il va le contacter un des prochaines jours. On va le payer comme bénévole. Peut-être on lui donne un GSM.

2.      Stan s'éxcuse pour les erreurs dans les factures.

3.     Nous allons apposer des autocollants sur les armoires électriques indiquant que leur ouverture est surveillée. Stan réalise une ébauche.

4.      Point secret, pour des raisons de confidentialité

5.     Tim a envoyé plusieurs mails. On va demander les plans, logiciels et mot de passé de l’installation dans le chateau.

La réunion finit à 21h14.

Prochaine réunion : 3-2-2026

Pour rapport: Stan Maes

 

Compte-rendu de la réunion d'administration du 30/09/2025

Rapport de la réunion de 30/09/2025 à 20h.

Location : En ligne par Teams 

Présents : Bruno Vandereecken,  Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Hendrik Van Haele, Thomas Bevers.

Présent comme collaborateur : Stan Maes.

La Réunion commence à 20h05.

1.     Cabines Haute Tention. Stan se renseignera auprès de la société Newelec-Hainaut. La facture n'est pas encore arrivée, pas plus qu'un rapport.

2.       Point secret, pour des raisons de confidentialité

3.       Point secret, pour des raisons de confidentialité

4.        Point secret, pour des raisons de confidentialité

5.       Point secret, pour des raisons de confidentialité

6.        Point secret, pour des raisons de confidentialité

7.       Roches en Chemin de Nobertins. Stan contactera Saddek pour remplacer les poteaux par des roches.

8.       Factures d’eau. Lors de la facturation de l'eau, outre le SPW, l'électricité consommée par les pompes sera également facturée.

9.       Numéros des parcelles. Il sera demandé instamment d'apposer le numéro de la parcelle à l'entrée de celle-ci.

10.   Moloks. Un volontaire sera demandé pour surveiller les Moloks.

11.   Carte Bancaire. Un membre du conseil d'administration reprendra la procuration sur la carte bancaire.

12.   Libélés. Stan adaptera les libellés à la liste des membres.

13.   Lettres. Un montant de 5 € par lettre sera facturé pour les personnes auxquelles nous ne pouvons pas envoyer d'e-mail.

La réunion finit à 21h42.

Pour rapport

Stan Maes

Compte-rendu de la réunion d'administration du 2/09/2025

 

Rapport de la réunion de 2/09/2025 à 20h.

Location : Google Meet

Présents : Bruno Vandereecken, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Thomas Bevers, Hendrik Van Haele.

Présent comme collaborateur  Stan Maes.

La Réunion commence à 20h02.

1.       Présentation. Les 5 membres élu se présentent et déterminent entre eux les tâches qu'ils accompliront.

- Hendrik Van Haele s'occupera des relations publiques et le comité pourra bénéficier de ses connaissances approfondies sur les ASBL.

- Nancy Grammens restera trésorière et continuera son bon travail.

- Thomas Bevers a grande connaissance de l’électricité et s’occupera donc du reseau dans le domaine.

- Thierry Lepoutre restera sécretaire.

- Bruno Vandereecken restera président.

2.       Les cabines. Le comité et Stan ont fait un rendez-vous pour visiter les cabines et les autres

         bâtiments communautaires. On se rencontre 8/11 à 14h. 

3.      Les clefs du domaine. Stan récupéra les clefs de chez Rik et les métrera dans la garage.

4.      Régularisation. Le comité réfléchit à la régularisation du domaine. Plus d'informations à venir.                                                                                                                                                                                     

5.      Groupes de bénévoles. Nous allons faire des groupes de bénévoles pour faire certains travaux dans le domaine.                                                                                                                                                                

6.       Compteurs. Il y a encore 4 compteurs à remplacer.                                                                                              

7.       Libellés. Stan va comparaître la Liste Membres avec les libellés dans notre boîte mail et corriger si nécessaire.

La réunion finit à 22h00.

Pour rapport

Stan Maes

Collaborateur administratif

 

Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 16-08-2025

Oignies-en-Thiérache, 16 août 2025

Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 16-08-2025

Nombre de membres présents : 34
Représentés par procuration : 2

Membres de l’organe d’administration (démissionnaires) :
VANDEREECKEN Bruno, GRAMMENS Nancy, DE BOCK Michel, LEPOUTRE Thierry

Excusés :

Présent en tant que collaborateur administratif : Stan Maes

Accueil et informations générales

Le président souhaite la bienvenue à tous. Ouverture de la séance à 11h.

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Raison de la démission collective du conseil

Le seul objectif de cette assemblée extraordinaire est la recherche de nouveaux candidats administrateurs et l’élection d’un nouveau conseil d’administration.

Une explication est donnée concernant la démission collective des administrateurs : lors de l’AG du 21 juin 2026, un point à l’ordre du jour a été ajouté à la dernière minute et sans que tous les membres de l’asbl en aient été informés. Le conseil d’administration ne peut pas justifier cela vis-à-vis des membres. L’ordre du jour d’une AG doit être communiqué à l’avance afin que tous les membres puissent réagir si nécessaire.

M. Thomas Van Bever et M. Hendrik Van Haele se portent candidats et sont ajoutés au bulletin de vote. 

Un appel explicite est lancé pour de nouveaux administrateurs. Dans un premier temps, il y a peu de réactions. Des réactions positives proviennent du public à l’égard du conseil démissionnaire, qui a accompli un bon travail dans ces circonstances. La crainte des nouveaux administrateurs potentiels concerne la charge de travail supplémentaire que cela implique. Néanmoins, deux candidatures se présentent, à condition que l’ancien conseil se représente. C’est le cas, à l’exception de Michel De Bock, qui ne souhaite pas renouveler sa candidature.

Questions et remarques diverses

Proposition émanant du public de travailler avec de plus petits groupes de travail qui pourraient être coordonnés par le conseil d’administration, afin d’alléger sa charge. Exemples : signalement des nids-de-poule sur la voirie, problèmes d’électricité, etc.

Questions du public concernant le dossier des panneaux solaires. Le conseil précise qu’il n’est pas opposé à l’utilisation de panneaux solaires. Cependant, une étude approfondie de notre réseau doit être réalisée à ce sujet par un bureau indépendant. Il ne peut en revanche être question que des indemnités soient versées aux propriétaires pour ce qu’ils injectent sur le réseau.

On procède au vote candidats au conseil.

Candidat	Blanco	Oui	Non	Abstention	Totale
Thierry Le Poutre	0	33	2	1	36
Nancy  Grammens	0	35	0	1	36
Bruno Vandereecken	0	35	0	1	36
Thomas Van Bever	0	33	2	1	36
Hendrik Van Haele	0	33	2	1	36
	0	169	6	5	180

34 personnes ont votées pour leurs propres parcelles.

2 personnes ont votées par procuration.

 Le président remercie les membres pour leur confiance.

Clôture de la séance : 13h30

Avec l’approbation de l’organe d’administration,

Pour procès-verbal

VANDEREECKEN Bruno                                               GRAMMENS Nancy,
Président                                                                              Administrateur

Tri des déchets au Domaine des Nobertins et Gestion des Moloks

 

Luttons ensemble contre les erreurs de tri et respectons les règles concernant les Moloks. 

VEOLIA est chargée de la collecte et du transfert des déchets qui se trouvent dans les Moloks à l'entrée de notre Domaine. 

Les erreurs de tri génèrent un refus de prise en charge des PMC , des déchets résiduels ou des cartons avec des coûts importants pour toute notre communauté. 

La situation est d'autant plus délicate lors de périodes de congé en raison de la fréquence de passage moins importante de la société concernée.

Chers propriétaires et locataires , si vous remarquez que les Moloks sont saturés exceptionnellement , ne déposez pas vos déchets ménagers et gardez les SVP jusqu'à ce que la situation soit rétablie . 

Ce comportement responsable nous évitera de connaître des situations telles que celle-ci , ce qui ne donne pas vraiment une belle image de notre Domaine .

 

Afin de pouvoir mieux procéder au tri des déchets ménagers , nous vous invitons à consulter la plateforme https://www.fostplus.be et à visualisez bien ce qui suit :

N'oubliez pas l'existence des décharges auxquelles vous avez droit en suivant les règles locales et qui peuvent vous aider à évacuer vos encombrants.

Sachez aussi pour ceux qui se posent de nombreuses questions , à juste titre ,

que l'existence et le placement des Moloks à l'entrée du Domaine est le fruit 

d'une expérience de plusieurs années qui a démontré que cela était la seule issue en raison de notre environnement, de la difficulté pour les camions à manoeuvrer dans le domaine , et la préservation de nos canalisations d'eau etc...

Bref , pour notre beau domaine , trions mieux :

Michel

EMBALLAGES EN PLASTIQUE

EMBALLAGES MÉTALLIQUES

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