Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 2 avril 2024

          

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 2 avril 2024.

Bonne lecture!

Yves.

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Le 2 avril 2024 de 20.03 heures à 21.54 heures via Google Meet

Présent: Nancy, Yves & Bruno

Présent en tant qu'observateur: Rik & Stan

Présent en tant qu’aspirant membre: Michel De Bock

Couvercles des puits d’eau

• Le comité attend une explication du devis, fait par Mr De Wagtere-

Contrôle de l’électricité

• Vinçotte prendra contact eux-même pour faire des contrôles.
• Mi avril l’électricien reprends le travail des installations de nouveaux compteurs.
• Le réseau électrique est suffisamment puissant pour le domaine. 
• La panne était causée par un animal qui a créé un court-circuit entre 2 pôles de phases.
• Stan va chercher dans les anciens rapports de Vinçotte pour voir quel travail reste à faire.
• Nous continuons d'envoyer des acomptes pour la consommation d'électricité.

Paiements

• Lawcom : évaluation de leur travail. 
• Les dettes ont été réduites à moins de la moitié!
• Nous allons continuer à durcir les règles pour les paiements. 
• Un email sera envoyé annonçant l'arrivé de la facture. 
• Un rappel sera envoyé après 1 mois indiquant les conséquences du non-paiement. 
• Après 14 jours, des poursuites seront engagées par Lawcom
• Toute personne qui n’est pas en mesure de payer doit demander elle-même un plan d’apurement.
• Cette demande sera examinée par le Comité et pourra être accordée ou non.

Plan de Urgence

• Un plan d'urgence sera affiché sur un tableau et le tableau sera placé à l'entrée.
• Quels numéros à appeler en cas de problèmes

Préparation de l’Assemblée Générale 2024

• L’AG aura lieu le 25 mai. 
• Le comité va réunir en présentiel pour préparer au mieux cette AG.

Pour rapport,
Stan Maes
Employé

Des dégâts dans une de nos cabines électriques.

Chers propriétaires,

Ce samedi de Pâque, un animal à provoquée un court-circuit dans une de nos cabines électriques. Ces dégâts ont deux conséquences:

• certains chalets se sont retrouvés sans électricité partiel ou totale

• les pompes d’eaux sont à l’arrêt avec un manque d’eau pour les chalets

 
Pouvons-nous vous demander d’éviter les chauffages électriques et de réduire l’utilisation de l’électricité pour tenir tout le week-end.
 
Nous nous en excusons et nous réunirons la semaine prochaine pour chercher une solution pour les demandes de courants importants.
 

MISE A JOUR 05 AVRIL : Grâce aux efforts d'un volontaire, les problèmes ont été rapidement résolus.

Le Comité
 

Le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 1er février 2024

         

Chers propriétaires,

Ci-dessous vous lisez le compte rendu de la réunion du conseil d'administration du 1er février 2024.

Bonne lecture!

Yves.

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Rapport de la réunion du comité d'administration

1er février 2024 de 20.15 heures à 21.50 heures via Google Meet

Présent: Nancy, Yves & Bruno

Présent en tant qu'observateur: Rik & Stan

Présent en tant qu’aspirant membre: Michel De Bock

1. Questions de Bruno

Bruno a rédigé une liste avec quelques questions pratiques sur le domaine. 

Pour chaque question une réponse est donnée.

2. Quels sont les chemins publics dans le domaine

Stan va contrôler et mentionner les voies soit publiques soit privés.

3. Activités pour les propriétaires

Nous prévoyons un verre d'amitié après l’assemblé générale qui aura lieu en mai ou juin. 

Les détails seront communiqués plus tard.

4. Prix d’électricité pour le domaine

Yves va contacter Luminus pour s’informer sur un prix plus bas. 

Il y a quelques arguments: 

-nous faisons nous-mêmes la distribution

-nous achetons l 'électricité en gros

5. Acompte pour électricité 

Le comité décide de maintenir les acomptes pour l’électricité. 

Le paiement des ces acomptes sera suivi en collaboration avec Lawcom.

6. Ratifier le ROI

On aborde le sujet des amendes pour certaines infractions et laisser ratifier le ROI. 

Le comité décide de pas changer le ROI qui a déjà changé l’année passé.

7. Couvercles des puits d’eau

Rik va téléphoner à un propriétaire qui peut livrer des couvercles.

8. Débiteurs

Le comité a décidé de faire poursuivre en justice les mauvais payeurs. 

Jusqu'à maintenant le juge a toujours décidé en notre faveur.

Pour rapport, Stan Maes.
 
Stan Maes
Employé

La neige récente a créé de beaux paysages dans notre domaine.

Chers Propriétaires,

La neige récente a créé de beaux paysages dans notre domaine.

Bruno a livré ces deux images hivernales.

Meilleures salutations,

Yves.

Bonnes fêtes!

Chers propriétaires,

Nous profitons de ce moment pour vous souhaiter le meilleur pour 2024.

Faites de 2024 une année pleine de bonne surprises, de beaux moments en famille et entre amis.

Salutations festives,

Le Comité.

Sécurité pour les cyclistes et automobilistes dans notre domaine!

 Chers propriétaires,

Vous verrez bientôt apparaître ces potelets de balisage réfléchissants à différents endroits du domaine. Ils aideront tout le monde sur le domaine à suivre correctement la route, même en présence de feuilles ou de neige. D'une longueur d'un peu plus d'un mètre, ils sont toujours visibles.

Cordialement,

Le comité.

Du beau travail a été fait sur le domaine!

Chers Propriétaires,

Du beau travail a été fait sur le domaine, une belle initiative de Nin et Jan. Un groupe de bénévoles a retroussé ses manches. Mieux que des mots, ces images montrent l'effet de travailler ensemble pendant plusieurs heures. La différence est impressionnante, on revoit les routes. 

Merci bien à toutes les personnes qui ont aidé.