Chers Propriétaires ,
Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion du Comité d'Administration du 29/03/2025.
Bonne lecture !
Michel
Procès-verbal de la réunion du 29/03/2025 à 16h
Endroit de la réunion : Chalet de Bruno
Présents : Bruno Vanderbeecken , Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre
Présent en tant que secrétaire : Stan MAES
Excusé : Yves Braeckman
La réunion commence à 16h15
1.SNI.Bruno nous propose d'adhérer au SNI (Syndicat des Indépendants) qui apporte une assistance juridique aux entrepreneurs, aux indépendants et aux organisations à but non lucratif. La cotisation est de 200 € par an .
2.Privé
3.Cadastre . Thierry veille à ce que le domaine ait accès aux données cadastrales . Cela se fait via MyMinFin et fournit les informations lorsque des relevés cadastraux doivent être effectués pour le domaine.
4.Assemblée Générale 2025.La prochaine Assemblée Générale aura lieu le 24 mai 2025 à 14h. Un repas sera offert aux propriétaires présents et à un accompagnant .Michel est à nouveau à la recherche d'un Food Truck pouvant fournir des repas aux membres de l'Assemblée Générale et un aidant à partir de 12h jusque 13h30.
5.Logiciel de gestion immobilière-Bruno et Michel recherchent un logiciel de gestion immobilière notamment de la marque ODOO ou KEYPOINT. Le logiciel doit pouvoir intégrer le blog actuel et donner accès aux propriétaires , par exemple , à leurs factures.Il devrait s'agir d'un logiciel comme ceux que l'on retrouve dans les grandes copropriétés. Seuls les propriétaires y ont accès après s'être identifiés avec leur code d'accès.
6.Promenade dans le domaine.Stan suggère d'organiser une visite technique avec les propriétaires.Ce serait l'occasion d'expliquer aux propriétaires comment fonctionne la distribution d'eau ( château d'eau ) , d'électricité ( cabines HT) etc...travaux.
7.Cabines HT (Haute tension).Lors de la visite de Vincotte , Michel s'informera sur le
chauffage dans les cabines HT.
8.La prochaine réunion du Comité d'Administration aura lieu par visioconférence le
22/04/2025 à 20h.
9.Nouvelle conduite d'eau à Belle Haie . Nous attendons le devis de SADDEK pour l'installation de nouvelles canalisations au Chemin de la Belle Haie.
La réunion se termine à 18h22
Rapport : Stan Maes